Excel: Сортиране и филтриране по цвят – ето как става това

В Excel клетките могат да се сортират и филтрират не само по стойности, но и по цвят. Ще ви покажем къде да намерите съответните функции и как да ги използвате.

Excel – Подреждане на клетките по цвят

Сортирането въз основа на цвета на клетките е много лесно в Excel: просто трябва да изберете подходящия критерий в диалога „Сортиране“, когато пренареждате клетките.

• Отворете работната книга на Excel и изберете която и да е клетка в обхвата, който искате да сортирате.
• В раздела Начало щракнете върху бутона Сортиране и филтриране, след което изберете Потребителско сортиране…. Алтернативно, преминете към раздела Данни и щракнете върху Сортиране.
• Изберете колоната с оцветените клетки чрез първото падащо поле. Задайте полето Sort by (Сортиране по) на Cell color (Цвят на клетката), след което изберете цвета на клетката в полето Sequence (Последователност) и реда на сортиране в последното поле.
• Щракнете върху Добавяне на слой, за да сортирате по допълнителни цветове. Когато приключите, потвърдете с OK.

• Алтернатива: Ако искате да направите бързо сортиране само по един цвят, щракнете с десния бутон на мишката върху оцветена клетка. В контекстното меню изберете Sort (Сортиране) и след това Sort Selected Cell Colour to Top (Сортиране на цвета на избраната клетка към върха). Разбира се, можете да направите това и за няколко цвята един след друг.

Excel – Филтриране на клетки по цвят

Не винаги искате да сортирате таблица на Excel по нов начин, за да получите по-добър преглед или да намерите определени записи. Често филтрите са по-добра алтернатива – и тук също можете да използвате цветовете на клетките като критерий:

• Отворете документа на Excel и щракнете върху всяко поле в таблицата с данни.

• Преминете към раздела Данни и щракнете върху Филтриране.

• Малките стрелки вече са видими в горните клетки на таблицата. Щракнете върху стрелката в колоната, чиито данни искате да филтрирате, и преместете показалеца на мишката върху Филтриране по цвят. Изберете цвета, по който искате да филтрирате. Това ще скрие всички други цветове.

• За да отмените филтрирането, щракнете отново върху стрелката и изберете Remove Filter (Премахване на филтъра).
• Алтернатива: Можете също така бързо да филтрирате по определен цвят, като щракнете с десния бутон на мишката върху клетка със същия цвят и след това щракнете върху Филтър ☻ Филтриране по цвета на избраната клетка.