MS Word: Vytvoření políček pro zaškrtnutí

V aplikaci Word můžete nejen spravovat text, ale také vytvořit kontrolní seznam s políčky pro zaškrtnutí. K tomu máte několik možností.

MS Word: Vložení políček pro zaškrtnutí se symboly

Pomocí textového editoru Word z balíku Microsoft Office můžete pomocí integrovaných symbolů vytvářet jednoduché kontrolní seznamy. Chcete-li vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Word, vytisknout jej a poté zaškrtávat tužkou, nejlépe použijte symboly.

• Nejprve umístěte kurzor na místo, kde chcete kontrolní seznam začít.

• Nyní klikněte v horní části pásu karet na symbol „Vložit“ a poté například na „Bílý čtverec“.

• Jakmile kliknete na symbol čtverce, umístí se do dokumentu Word na místo kurzoru.

• Chcete-li vytvořit kontrolní seznam, napište text za políčko, stiskněte klávesu Enter, abyste se dostali na další řádek, a vložte znovu symbol políčka.

• Ještě rychlejší je vložení zaškrtávacích políček pomocí textové zkratky (například ox). K tomu v možnostech automatické opravy definujte, který symbol se má vložit místo zkratky.

Tisk kontrolního seznamu: Vložení políčka pomocí odrážek

Další možností je použít funkci odrážek v aplikaci Word.

• Umístěte kurzor zpět na začátek kontrolního seznamu.

• Nyní klikněte v horní části pásu karet „Start“ v kategorii „Odstavec“ na malou šipku vedle tlačítka „Seznam“.

• Klikněte na „Definovat nový odrážkový znak“.

• Vyberte „Symbol“ a procházejte seznam. Najdete různé rámečky, které můžete použít. Klikněte na jeden z nich a potvrďte dole tlačítkem „OK“.

• Klikněte znovu na „OK“.

• Symbol políčka se nyní zobrazí ve vašem dokumentu Word. Za něj napište něco pro svůj kontrolní seznam a stiskněte klávesu Enter, aby se automaticky vytvořilo další políčko na novém řádku.

• Mimochodem: Políčka nelze digitálně zaškrtnout, ale můžete nahradit odrážku zaškrtávacím políčkem. Za tímto účelem označte řádek a klikněte nahoře na tlačítko „Odrážky“.

MS Word: Zaškrtávací políčka jako formulář

Alternativně můžete také vytvořit elektronický formulář. Políčka zaškrtnete přímo v dokumentu Word. K tomu však potřebujete vývojářské nástroje.

• Nejprve musíte aktivovat vývojářské nástroje. Klikněte na „Soubor“ a poté na „Možnosti“.

• Klikněte vlevo na „Přizpůsobit pás karet“ a v seznamu vpravo aktivujte „Vývojářské nástroje“. Změnu potvrďte kliknutím na „OK“. Postup se může lišit v závislosti na verzi aplikace Word.

• Vaše multifunkční lišta byla nyní doplněna o další kartu. Přejděte do „Vývojářských nástrojů“.

• V oblasti „Ovládací prvky“ můžete vytvořit „Ovládací prvek zaškrtávacího políčka“. Ten můžete umístit libovolně do dokumentu.