3
Pomocí časové osy v PowerPointu můžete působivě prezentovat různé údaje. PowerPoint nabízí řadu možností, jak prezentovat časové průběhy jasně, profesionálně a vizuálně přesvědčivě.
Jak ručně vytvořit časovou osu pomocí tvarů v PowerPointu
Otevřete PowerPoint a v hlavním menu vyberte „Vložit“ → „Tvary“.
- Otevře se výběr různých grafických prvků. Pro časovou osu se nejlépe hodí šipka z oblasti „Čáry“ nebo „Blokové šipky“.
- Podržte tlačítko myši a přetáhněte šipku na požadovanou délku. Pro označení nebo mezistanice opakujte postup s čarami nebo menšími šipkami. K přesnému nastavení polohy použijte šipky nebo zkopírujte existující značky pomocí pravého tlačítka myši → Kopírovat → Vložit, abyste je duplikovali v rovnoměrné délce.
- V části „Formát“ → „Obrys tvaru“ můžete změnit barvu, tloušťku čáry nebo styl (např. čárkovaný). Pomocí „Formátovat tvar“ můžete také nastavit přesné rozměry. Pro popisky přidejte pomocí „Vložit“ → „Textové pole“ textová pole, která můžete také libovolně umístit a přizpůsobit jejich barvu.
- Tip: Pokud chcete svůj časový os animovat, označte všechny prvky, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Seskupit“. Tak se všechny součásti budou pohybovat společně.
Vytvoření časové osy pomocí grafických prvků SmartArt
Mnohem rychlejší a profesionálnější metodou je použití grafických prvků SmartArt. Postupujte takto:
- Otevřete požadovaný snímek v aplikaci PowerPoint.
- Vyberte „Vložit“ → „SmartArt“ → „Proces“.
- V seznamu vyhledejte rozvržení jako „Jednoduchá časová osa“, „Základní časová osa“ nebo „Kruhový proces“.
- Klikněte na požadovaný design a potvrďte kliknutím na „OK“.
- V textové oblasti vlevo můžete přímo zadat jednotlivé události nebo data. PowerPoint automaticky vloží příslušné prvky.
- Pomocí „Nástroje SmartArt“ → „Návrh“ můžete přidat šipky, tvary nebo další události a změnit pořadí. V části „Formát“ můžete upravit barvy, efekty výplně, stíny a písma, aby design odpovídal vašemu firemnímu designu nebo stylu prezentace.
- Tip: Pokud chcete dosáhnout obzvláště moderního vzhledu, kombinujte prvky SmartArt s ikonami z „Vložit“ → „Symboly“ nebo použijte 3D formáty, které PowerPoint podporuje od verze 2023.
Šablony a doplňky pro časové osy
Kdo pravidelně vytváří časové osy nebo potřebuje zvláště komplexní zobrazení, může využít šablony nebo doplňky:
- Šablony PowerPointu: Pomocí „Soubor → Nový“ můžete vyhledat klíčová slova jako „časová osa“, „timeline“ nebo „projektový plán“. Mnoho bezplatných designů je již optimalizováno pro milníky nebo průběh projektu.
- Doplněk Office Timeline: Tento oblíbený doplněk (k dispozici zdarma a jako profesionální verze) se integruje přímo do aplikace PowerPoint a automaticky vytváří atraktivní, škálovatelné časové osy z vašich dat. Obzvláště užitečná je integrace s Excelem nebo Microsoft Projectem, takže můžete snadno importovat stávající časové plány.
- Online šablony (např. přes Microsoft 365 nebo portály se šablonami) nabízejí řadu moderních rozvržení s barevnými schématy, symboly a profesionálními animacemi.
Návrh, použití a praktické tipy
Přesvědčivá časová osa je nejen informativní, ale také vizuálně přitažlivá. Proto dodržujte následující doporučení pro návrh:
- Barvy: Používejte harmonické, kontrastní barvy, abyste zdůraznili důležité události. Nepoužívejte více než tři hlavní barvy.
- Písma: Čitelná písma bez serifů (např. Calibri, Segoe UI nebo Arial) zlepšují čitelnost.
- Symboly a ikony: Malé symboly pomáhají rychleji pochopit obsah a vytvářejí vizuální kotevní body.
- Animace: Nechte události objevovat se postupně, abyste upoutali pozornost publika. Vyberte decentní efekty, jako je „vletět“ nebo „vyblednout“.
- Rozložení: Udržujte rovnoměrné mezery a vyhněte se přeplnění. Pokud je vaše časová osa velmi dlouhá, použijte více snímků.
