Vytvoření hromadné korespondence v Outlooku: Jak na to

Hromadnou korespondenci v Outlooku je nejlepší vytvořit, pokud potřebujete odeslat stejný e-mail mnoha příjemcům.

Hromadná korespondence v e-mailovém programu Outlook: Co potřebujete vědět

Sériový dopis v Outlooku se často používá k propagaci produktů nebo k distribuci informací větším skupinám příjemců. Co musíte vědět, než začnete:

• Sériový e-mail je zpráva, která se odesílá mnoha příjemcům. Až na několik konkrétních míst je obsah identický.

• Sériový dopis je správnou volbou zejména v případě, že chcete informovat distribuční skupinu v Outlooku o něčem nebo propagovat produkt, aniž byste očekávali odpověď od příjemců.

• Díky personalizovanému oslovení se příjemci cítí osloveni přímo a potenciálně tak spíše zareagují na vaši žádost.

• Hromadné odesílání v Outlooku má však také své limity. Například není možné přidat individuální přílohy nebo předměty pro jednotlivé příjemce. Z technického hlediska se také doporučuje pouze několik stovek příjemců – v opačném případě skončí vaše zprávy v spamovém koši příjemce. Pro takové účely existují specializovaní poskytovatelé, jako jsou Mailchimp nebo Brevo.

Jak vytvořit hromadnou korespondenci

Nyní vám vysvětlíme, jak nastavit hromadnou korespondenci v Outlooku 365 nebo Outlooku 2019. Upozorňujeme, že postup se může v starších verzích mírně lišit.

• Než budete pokračovat, ujistěte se, že máte na svém počítači správně nastavený Outlook a že můžete odesílat zprávy.

• Nejprve otevřete aplikaci Word na svém počítači a napište zprávu, kterou chcete odeslat. Můžete ji také formátovat nebo do ní vložit obrázky.

• Jakmile máte zprávu hotovou, klikněte v kontextové nabídce pod položkou „Odeslání“ na možnost „Vybrat příjemce“. Nyní můžete příjemce buď zadat do programu a uložit pro příště, nebo načíst již existující tabulku (například ve formátu Excel).

• Pomocí možnosti „Upravit seznam příjemců“ můžete nejen ručně odznačit jednotlivé příjemce, ale také je filtrovat. Můžete tak například napsat všem příjemcům s určitým věkem nebo místem bydliště.

• Poté klikněte v nabídce vpravo na „Dokončit a sloučit“ a na „Odeslat e-mailové zprávy“.

• Nakonec zadejte předmět a v případě potřeby opravte výběr sloupce, ve kterém se nacházejí e-mailové adresy příjemců.

• Kliknutím na OK se otevře Outlook a zprávy budou odeslány.