Microsoft 365 nabízí s Copilotem podporu založenou na AI, kterou mnoho uživatelů považuje za užitečnou. Ne každý však chce tuto funkci využívat. V tomto článku se dozvíte, jak Copilot deaktivovat a na co při tom dbát.
Co se skrývá za Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 nabízí s Copilot inovativní podporu založenou na umělé inteligenci, kterou mnoho uživatelů považuje za užitečnou. Ne každý však chce tuto funkci využívat. Někdy je z důvodu ochrany osobních údajů nebo jednoduše z osobních preferencí nutné umělou inteligenci deaktivovat. Co se skrývá za touto funkcí a jak lze Copilot v Microsoft 365 deaktivovat? Přehled různých možností a kroků k deaktivaci.
- Copilot v Microsoft 365 je funkce podporovaná umělou inteligencí, která má uživatelům pomáhat s různými úkoly, jako je psaní textů nebo analýza dat. Umělá inteligence dokáže rozpoznat vzorce a navrhovat zlepšení, aby se zvýšila efektivita.
- Copilot je hladce integrován do aplikací Microsoft 365, jako jsou Word, Excel a Outlook, takže uživatelé mohou využívat výhod umělé inteligence přímo, bez nutnosti instalace dalšího softwaru.
- Důležitým aspektem Copilotu je ochrana osobních údajů. Microsoft používá pokročilé bezpečnostní protokoly, aby zajistil ochranu údajů uživatelů. Někteří uživatelé však mají obavy ohledně zpracování údajů umělou inteligencí.
- Funkce Copilotu mohou být pro některé uživatele příliš náročné, zejména pokud se necítí pohodlně s automatickými návrhy AI.
Proč by uživatelé chtěli deaktivovat Microsoft 365 Copilot?
Existuje několik důvodů, proč uživatelé chtějí deaktivovat Copilot v Microsoft 365. Častými důvody jsou obavy o ochranu osobních údajů, touha po větší kontrole nad vlastními daty nebo prostě potřeba pracovat bez podpory AI.
- Často zmiňovaným důvodem pro deaktivaci Copilotu je ochrana osobních údajů. Uživatelé mají obavy, že jejich data mohou být zpracovávána a případně ukládána umělou inteligencí, i když Microsoft ujišťuje, že data jsou v bezpečí.
- Někteří uživatelé se cítí rušeni návrhy a zásahy umělé inteligence a raději by pracovali samostatně, bez zásahů stroje do jejich tvůrčího procesu.
- Dalším aspektem, který uživatele vede k deaktivaci AI, je touha po větší kontrole nad svým pracovním prostředím a zpracováním dat. Chtějí mít jistotu, že jejich data nejsou zbytečně zpracovávána.
- Někteří uživatelé prostě nemají využití pro funkce, které Copilot nabízí, a dávají přednost zachování svých obvyklých pracovních postupů bez další podpory.
Jak deaktivovat Microsoft 365 Copilot?
Deaktivace Copilotu v Microsoft 365 není možná. V aplikacích Word, Excel nebo PowerPoint neexistuje žádná položka nabídky, kde by bylo možné Copilot centrálně „vypnout“. Možnost deaktivace Copilotu v Microsoft 365 závisí na vašem účtu a oprávněních:
Copilot je vázán na licenci. Pokud není přidělena licence Microsoft 365 Copilot, funkce se vůbec nezobrazí.
Správci mohou spravovat licence Copilot v Centru pro správu Microsoft 365. Pokud uživateli není přidělena licence Copilot nebo je mu odebrána, Copilot již nebude v aplikacích k dispozici.
- Organizace mohou navíc omezit používání pomocí zásad (např. v Entra ID nebo prostřednictvím nastavení shody Microsoft 365).
- Pokud máte licenci Copilot pro soukromé použití, nemůžete Copilot globálně vypnout přímo v nastavení aplikace. Můžete však: funkci jednoduše nepoužívat (tlačítko Copilot zůstane viditelné, ale neklikáte na něj) nebo v nastaveních v části „Inteligentní služby“ (Word/Excel/PowerPoint) deaktivovat cloudovou podporu. Tím bude funkce výrazně omezena.
- V současné době není v žádné aplikaci k dispozici „přepínač zapnuto/vypnuto“. Úplné deaktivování provedete prostřednictvím správy licencí v Admin Center nebo použitím účtu Microsoft bez licence Copilot.
Výhody a nevýhody deaktivace Copilotu
Deaktivace Copilotu má své výhody i nevýhody. Předtím, než se definitivně rozhodnete, je důležité zvážit obě strany.
- Jasnou výhodou deaktivace Copilotu je větší kontrola nad vašimi daty a způsobem práce. Můžete si být jisti, že vaše data nezpracovává žádná umělá inteligence.
- Další výhodou je svoboda pracovat bez navrhovaných změn a zásahů umělé inteligence, což může být pro některé uživatele kreativnější a příjemnější.
- Nevýhodou deaktivace je ztráta podpory AI, která v mnoha případech může zvýšit efektivitu a produktivitu tím, že poskytuje užitečné návrhy a analyzuje data.
- Rozhodnutí deaktivovat Copilot by mělo také zohlednit, zda by tyto funkce mohly být v budoucnu užitečné, protože AI se neustále vyvíjí a zlepšuje.
