Usar Zoom para videoconferencias: así se hace

Hacer una videoconferencia con Zoom es muy fácil. Así podrás reunirte con muchos participantes en la conferencia de Zoom y trabajar juntos o seguir una presentación.

Iniciar una videoconferencia con Zoom: así funciona

Si desea realizar una videoconferencia con Zoom, debe crear la conferencia usted mismo o ser invitado a una. Aquí puede descargar Zoom Cloud Meetings de forma gratuita para Windows, Android e iOS. Si desea crear una conferencia usted mismo, siga estos pasos. Para participar, continúe leyendo en el siguiente capítulo.

• Vaya a zoom.us y regístrese con su dirección de correo electrónico.

• Una vez registrado, puede seleccionar «Planificar una reunión» en la parte superior de la pantalla. Haga clic en esta opción.

• En la página siguiente, introduzca toda la información necesaria para la reunión. Puede seleccionar cuándo tendrá lugar la reunión y si es necesaria una contraseña para participar. También puede modificar otros ajustes según sus preferencias.

• Cuando haya terminado de planificar la reunión y los ajustes sean correctos, confirme los datos haciendo clic en «Guardar».

• Accederá a la página siguiente, donde encontrará toda la información necesaria sobre la reunión en un resumen. Aquí puede guardar la cita en su calendario, copiar y compartir el enlace a la reunión o iniciar la reunión inmediatamente.

• Al iniciar la reunión, accederá a la aplicación Zoom, siempre que ya esté instalada. Si no es así, se le pedirá que instale primero el programa.

• Una vez instalada, podrá acceder rápidamente a la reunión y añadir otros participantes, por ejemplo, enviándoles el enlace de invitación.

Zoom: cómo unirse a una videoconferencia

Si desea unirse a una reunión que no ha iniciado usted mismo, proceda de la siguiente manera:

• El organizador de la reunión le enviará un enlace por correo electrónico o por otros medios. Abra este enlace.

• Si aún no ha instalado Zoom, se le pedirá que lo haga. Si ya está instalado, la aplicación se iniciará y podrá unirse directamente a la reunión. También puede unirse a la reunión a través del navegador.

• También puede abrir la aplicación Zoom, hacer clic en «Unirse» y, a continuación, introducir el ID de la reunión y, si es necesario, una contraseña para unirse a la reunión.

• Puede decidir si desea activar su cámara web y cómo desea que se le identifique. Si tiene una cuenta de Zoom, también puede configurar otros ajustes relacionados con su micrófono y su cámara.

Guía rápida de Zoom: Crear una nueva videoconferencia

Puede crear una videoconferencia con el software Zoom Cloud Meetings o en el navegador. En esta sección, aprenderá cómo hacerlo con el software Zoom, aunque los procedimientos son muy similares.

• Al hacer clic en «Nueva reunión», podrá iniciar inmediatamente la videoconferencia. Para que los participantes puedan ver su vídeo, active el interruptor «Vídeo activado».

• Pulse el botón «Invitar» si desea que otras personas participen en la reunión.

• A continuación, seleccione cómo desea notificar a los participantes sobre la nueva reunión: por correo electrónico, enlace de invitación o contactos de Zoom.

• Una vez que haya terminado con las invitaciones, puede editar la reunión actual. Para ello, haga clic en «Reuniones» en la parte inferior y, a continuación, vuelva a hacer clic en «Editar». Allí podrá configurar diversos ajustes de la reunión.

• Durante la reunión, usted y todos los participantes pueden realizar ajustes en la barra inferior. Allí encontrará botones para silenciar el micrófono, activar o desactivar la cámara, ver la lista de participantes, utilizar la función de chat, los emojis y la función de levantar la mano. Dependiendo de si solo usted o también otros participantes tienen funciones de moderación, también hay disponibles las funciones de compartir pantalla, grabar, transmitir en directo o utilizar la pizarra para trabajar en equipo. Desde 2025, también se ha integrado el AI Companion, que puede ayudarle.

• Consejo: Antes de empezar, puede probar el micrófono y la cámara en la configuración de audio y vídeo. Si es necesario, active la supresión automática de ruido para obtener una mejor calidad de sonido.

Guía rápida: unirse a Zoom

Puede unirse a la reunión a través del cliente Zoom o del navegador. La ventaja del navegador es que no es necesario instalar nada:

• Por ejemplo, si hace clic en el enlace del correo electrónico de invitación, el navegador se abrirá automáticamente. A continuación, seleccione si desea participar en la reunión a través del cliente o del navegador.

• A continuación, introduzca su nombre en el navegador y pulse el botón «Unirse».

• En la videoconferencia, puede activar el audio y la cámara web para que los demás puedan verle y oírle. Sin embargo, esto no es obligatorio.