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Si envía información confidencial como archivo PDF adjunto, es recomendable cifrar el documento. Existen varias opciones para cifrar un PDF.
Cómo cifrar un documento PDF
Con el programa gratuito PDF Creator, cifrar un PDF es muy rápido. Además, este práctico programa también se puede utilizar, entre otras cosas, para convertir un documento de Office a PDF.
- Una vez que haya abierto PDF Creator, seleccione primero la carpeta correspondiente y haga clic en el PDF o, alternativamente, en el documento que desea convertir a PDF.
- A continuación, el documento se mostrará en la parte superior derecha y deberá arrastrarlo, o la página correspondiente, a la parte inferior derecha.
- En el menú superior derecho, haga clic en «Guardar documento como» o «Guardar todos los documentos como».
- En el menú «Configuración de formato», seleccione la opción «Seguridad» en la sección «PDF».
- Aquí puede introducir contraseñas para cifrar y abrir el PDF. Además, puede seleccionar los permisos que desea conceder al destinatario.
- Después de hacer clic en el botón «Continuar», solo tiene que introducir un nombre de archivo y, si es necesario, seleccionar el tipo de archivo.
- Consejo: antes de enviar el PDF cifrado, compruebe rápidamente si el documento solo se puede abrir con la contraseña y si ha introducido la contraseña correctamente. Debe recordar bien la contraseña o anotarla en algún sitio. Si le surgen dudas, no resultará muy profesional que usted mismo no la recuerde.
- Por supuesto, envíe la contraseña del documento PDF al destinatario en un correo electrónico aparte.
Cifrado con herramientas en línea
Si no desea instalar ningún programa adicional, también puede cifrar su PDF en línea. Servicios como Smallpdf, iLovePDF o PDF.io ofrecen una solución rápida.
Eliminar la protección con contraseña
Si desea volver a compartir un PDF protegido, puede eliminar la protección con contraseña, siempre y cuando conozca la contraseña del propietario. Para ello, siga estos pasos (tomando como ejemplo Adobe Acrobat Pro):
- Abra el documento protegido.
- Introduzca la contraseña para desbloquearlo.
- Vaya a Archivo → Propiedades → Seguridad.
- Seleccione Sin seguridad y vuelva a guardar el archivo.
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