Stampare schede con Word: ecco come fare

Stampare schede in Word è più facile di quanto sembri a prima vista. È necessario impostare un formato carta specifico e preparare la stampante.

Passaggio 1: selezionare il formato delle schede in Word

In Word sono già preinstallati diversi formati di schede. È possibile scegliere uno di questi o crearne uno personalizzato.

• Il primo passo per stampare una scheda è determinare le dimensioni della scheda da stampare. A tal fine, misurate la larghezza e l’altezza di una singola scheda. Per le schede vengono solitamente utilizzati i formati A6 (10,5 cm x 14,8 cm) o A7 (7,4 cm x 10,5 cm).

• Le schede stampabili sono disponibili presso aziende come Avery Zweckform, Herma o Sigel. Le dimensioni delle etichette delle schede sono indicate anche sulla confezione, solitamente sul lato anteriore, dove è indicata prima la larghezza e poi l’altezza.

• Clicca sulla scheda “Layout” nella barra dei menu in alto di Word. Nel gruppo “Imposta pagina” apri il menu a tendina “Formato” con un clic del mouse. Qui seleziona “Altri formati carta …”.

• Si apre la finestra di dialogo “Imposta pagina”. Sotto “Formato carta” seleziona “Formato personalizzato”. Sotto “Larghezza” e “Altezza” inserisci i valori della tua scheda che hai misurato in precedenza.

• È anche possibile selezionare un formato già disponibile in “Formato carta”. Se si sceglie una scheda A6, vengono impostati automaticamente 10,5 cm di larghezza e 14,8 cm di altezza.

• Passa quindi alla scheda “Margini” nella finestra di dialogo “Imposta pagina” e clicca sul pulsante “Orientamento orizzontale” sotto “Orientamento”. In questo modo utilizzerai la scheda nella lunghezza desiderata.

• Modifica i margini secondo le tue esigenze. Conferma quindi con OK.

Passaggio 2: progettare la scheda in Word

In Word è possibile creare singole schede o formattarne più di una su una pagina.

• Per creare una singola scheda, disegnare il contenuto direttamente sul documento che è stato formattato nel passaggio uno. Se si desidera inserire loghi o altri elementi grafici, è possibile attivare le linee della griglia (selezionare la scheda “Visualizza”, nel gruppo “Mostra” selezionare “Linee della griglia”). Le linee della griglia servono solo come riferimento. Aiutano ad allineare gli oggetti, ma non vengono stampate.

• Regola la dimensione del carattere in modo che sia facilmente leggibile sulla scheda. L’allineamento giustificato è particolarmente indicato se la scheda contiene molto testo. Per le didascalie con singole parole si consiglia l’allineamento centrato.

• Se si desidera stampare più schede in Word, è necessario organizzarle in tabelle. Ogni cella della tabella corrisponde ora a una scheda.

• A tal fine, passare alla scheda “Inserisci” nella barra multifunzione. Fare clic una volta su “Tabella” e passare con il mouse sulle righe e sulle colonne fino a selezionare il numero desiderato di celle.

• Misurate prima le dimensioni delle vostre schede o leggetele sul cartoncino. Adattate ora le celle alle dimensioni delle vostre schede, in modo che ogni cella corrisponda a una scheda.

• A tal fine, passare alla scheda “Layout tabella”. Si trova all’estrema destra della barra multifunzione sotto “Strumenti tabella”. Nel sottomenu “Dimensione cella”, inserire l’altezza (ad es. 10,5 cm) nel primo campo di immissione e la larghezza (ad es. 7,4 cm) nel secondo.

• Nota: tramite “File”, quindi “Nuovo” è possibile cercare modelli online per schede. A tal fine è necessario essere connessi a Internet, poiché molti modelli sono disponibili online da Microsoft.

Passaggio 3: stampare le schede

Affinché la stampa funzioni, è necessario preparare la stampante per la stampa delle schede. Successivamente, avviare il processo dal menu File.

• Verificare come la stampante elabora le schede. In molte stampanti è necessario inserirle manualmente. In caso di dubbi, consultare il manuale d’uso della stampante.

• Inserire le schede nel vassoio della stampante o nel vassoio manuale. Assicurarsi di orientare le schede nel verso corretto. A seconda del tipo di stampante, potrebbe essere necessario inserire le schede con il lato anteriore o posteriore rivolto verso il basso.

• Ora clicca sulla scheda “File” nel tuo documento e seleziona “Stampa”. Con la combinazione di tasti [CTRL] + [P] si accede direttamente alla finestra di dialogo di stampa.

• Verifica nelle impostazioni di stampa che il formato della carta corrisponda a quello delle schede. A tal fine, clicca su “Proprietà stampante” per aprire la finestra di dialogo della tua stampante. Seleziona quindi in “Impostazioni” la modalità di stampa delle pagine, ad esempio “Stampa fronte/retro” per stampare il fronte e il retro delle schede.

• Cliccando sul pulsante “Stampa” si avvia la stampa.

Modello di scheda: creare schede di vocabolario

In questo esempio creiamo schede di vocabolario con cui è possibile esercitarsi con frasi di una lingua straniera che si usano spesso. Sul fronte della scheda c’è la domanda nella tua lingua madre, sul retro nella lingua straniera.

• La struttura della scheda è la seguente: È in formato verticale e contiene due celle di tabella di uguali dimensioni, ciascuna alta 10,5 centimetri per pagina. Nella prima pagina (o in ogni pagina dispari) inserite il testo nella vostra lingua madre. Nella seconda pagina (o in ogni pagina pari) inserite la traduzione. Con questa disposizione potrete successivamente stampare le schede su entrambi i lati.

• Apri Word e inserisci una tabella con 2 righe e una colonna. Nella scheda “Inserisci”, nel gruppo “Tabelle”, seleziona la freccia verso il basso sotto “Tabella”. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse mentre selezioni il primo campo nella riga 1 e 2.

• Regola l’altezza dei due campi della tabella su 10,5 centimetri. Seleziona innanzitutto l’intera tabella cliccando con il mouse sulla croce in alto a sinistra davanti alla tabella. Quindi, nella scheda “Layout tabella” nel gruppo “Dimensione cella”, inserisci l’altezza della cella. A tal fine, utilizzare il campo di immissione superiore e impostare “10,5 cm”.

• Ora formattare le schede. Selezionare nuovamente l’intera tabella e impostare la posizione del testo tramite il gruppo “Allineamento”. Fai clic sull’icona centrale per centrare il testo orizzontalmente e verticalmente.

• Nel passaggio successivo, trasferisci il modello di tabella alla seconda pagina. Passa ora all’ultimo segno di paragrafo del documento con la combinazione di tasti CTRL+FINE e inserisci un’interruzione di pagina (CTRL+INVIO). Ora seleziona nuovamente l’intera tabella e copiala (clicca con il tasto destro del mouse, quindi “Copia”). Passa alla fine del documento con CTRL+FINE e incolla la tabella (clicca con il tasto destro del mouse e seleziona il primo simbolo in “Opzioni di incollaggio”).

• Scrivi le domande nella tua lingua madre nelle celle delle pagine dispari, nel nostro esempio nella pagina 1. Nella prima cella inserisci “Puoi indicarmi la strada per la stazione?”. Nella seconda cella scrivi la domanda successiva: “Si può pagare con carta qui?”. Annotate le risposte in lingua straniera nella pagina 2. Nella prima cella inserite “Peux-tu me montrer le chemin vers la gare?” Nella seconda cella annotate la seconda traduzione: “Puis-je payer par carte ici?”

• Per stampare le schede, utilizzate la funzione fronte/retro della vostra stampante. Premete la combinazione di tasti CTRL+P per aprire la finestra di dialogo “Stampa”. In “Impostazioni” aprite l’elenco di selezione cliccando sulla freccia verso il basso e cliccate su “Stampa fronte/retro, ruota foglio sul lato lungo”. La stampa avverrà come se si stampassero le pagine di un libro.

• Nota: se la stampante non dispone della funzione di stampa fronte/retro, è necessario inserire la carta manualmente. In questo caso, selezionare “Stampa fronte/retro manuale”. Provare prima con una pagina per capire in quale direzione deve essere inserito il retro. In alcune stampanti è sufficiente capovolgere la carta, in altre è necessario ruotarla di 90 gradi affinché la stampa risulti corretta.