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Outlookでは、すべての未読メールを一度に表示できるため、どのメールを処理したかを把握しやすくなります。
Outlookで未読メールを表示する
Microsoft Outlookの最新バージョンで未読のメールをすべて表示するには、メッセージ一覧の上にある「未読」ボタンを選択します。これは受信トレイ内のどのフォルダでも機能します：
- 「すべて」ボタンをクリックすると、すでに既読になったメールも再び表示されます。
- これは、すでに処理済みのメールに気を取られることなく、未読メッセージの状況を把握したい場合に特に便利です。
- その後、既読のメールも含めてすべてのメッセージを再び表示したい場合は、「すべて」ボタンをクリックするだけです。これにより、未読メールのフィルターが無効になり、そのフォルダ内のすべてのメールを再び一目で確認できるようになります。
検索フォルダの作成
- 左側のナビゲーション領域にある「検索フォルダ」から、「未読」フォルダを選択してください。このフォルダがまだ存在しない場合は、簡単に作成できます。
- 「検索フォルダ」を右クリックし、「新しい検索フォルダ」を選択します。リストから「未読のメッセージ」を選択し、「OK」をクリックして確定します。
- 現在選択されているフォルダ内の未読メッセージのみを検索するには、検索フィールドを使用できます。これを行うには、Outlook 上部の検索フィールドをクリックします。「is:unread」と入力し、Enter キーを押します。
Outlook 2010 で未読メールを表示する
Outlook 2010 をお使いの場合は、以下の手順に従って、すべての未読メールを一目で確認できます：
- 未読メールを検索したい受信トレイを選択します。
- 「ホーム」タブが表示されていることを確認してください。
- リボンの右端にある「検索」グループから、「メールのフィルタリング」を選択し、「未読」をクリックします。
