Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the rocket domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/practical-tips.com/wp-includes/functions.php on line 6114

Notice: 関数 _load_textdomain_just_in_time が誤って呼び出されました。soledad ドメインの翻訳の読み込みが早すぎました。これは通常、プラグインまたはテーマの一部のコードが早すぎるタイミングで実行されていることを示しています。翻訳は init アクション以降で読み込む必要があります。 詳しくは WordPress のデバッグをご覧ください。 (このメッセージはバージョン 6.7.0 で追加されました) in /var/www/practical-tips.com/wp-includes/functions.php on line 6114
エクセルで勤務シフト表を作成:クイックガイド - Practical Tips

エクセルで勤務シフト表を作成:クイックガイド

by Corinna

エクセルで勤務シフト表を簡単に作成できます。勤務スケジュール表を素早く作成し、その後簡単に修正できます。

エクセルで勤務シフト表を作成 – 以下の手順で進めます。

勤務時間が変更になる仕事の場合、勤務表があれば簡単に管理できます。 勤務表を作成するには、まずエクセルで「基本枠組み」を作成し、その後にそれぞれのシフトを入力します。 例として、早番と遅番の2つのシフトのみで構成される勤務表を作成してみましょう。

  • 列A: 最初の行の見出しとして「日付」と入力します。2行目で右クリックしてコンテキストメニューを開きます。「セルの書式設定」をクリックした後、次のステップで「数値」タブを選択します。「カテゴリー」で「日付」を、右側で「曜日と日付」の書式を選択します。最後に、「OK」ボタンをクリックして選択を確認します。
  • セル A2: セル A2 をクリックすると、右下に小さな黒い四角が表示されます。マウスポインタをその上に移動し、マウスの左ボタンを押したまま四角を下にドラッグすると、日付が連続して入力されます。
  • 列 B: 「early shift」の見出しをセル B1 に入力します。 列 C: セル C1 に「late shift」と入力します。 列 D: この列の見出しとして「notes」を選択します。
  • 書式設定:視覚的な理由から、列Bと列Cを同じサイズにすることが理にかなっています。これを行うには、それぞれの列ヘッダーを右クリックし、コンテキストメニューから「列幅」オプションを選択します。
  • あるいは、列Bを希望の幅までドラッグします。次に列Bをクリックし、リボン上の「ホーム」タブの「クリップボード」セクションに移動します。そこでまず「書式のコピー」のほうきアイコンをクリックし、次に列Cをクリックします。これで列Dを必要に応じてサイズ変更することができます。

Excel 勤務計画 – 仕上げ

最後に、Excel のフォント、フォントサイズ、最上部の行の修正など、いくつかの視覚的な調整を行います。まず、左側の数字「1」をクリックします。これにより、行全体が選択されます。これにより、1行目のすべての列の内容を同時にフォーマットできるという利点があります。

  • 「ホーム」タブが有効になったら、「フォント」と「配置」の2つのリボン領域で適切な設定を行います。
  • 例えば、ヘッダーのフォントサイズを少し大きくし、太字にして中央揃えにすることができます。次に、メニューバーの「ホーム」タブから「表示」タブに切り替えます。
  • 「表示」タブメニューで「ウィンドウ」セクションに移動します。次に、「ウィンドウの固定」メニュー項目をクリックし、コンテキストメニューで「最上段の行を固定」オプションを選択します。これにより、テーブル内のどの位置にいても、常に最初の行が表示されるようになります。
  • 最後に、必要に応じてテーブルのフレームをカスタマイズすることもできます。これを行うには、テーブル全体または該当するセクションをハイライトします。次に右クリックして、コンテキストメニューから「セルの書式設定」を選択します。
  • 「フレーム」タブを有効にすると、さまざまなデザインオプションが表示されます。「フォント」セクションには塗りつぶしの色アイコンもあります。これを使用して、個々のセル、行、または列を色で強調することができます。

Excel 勤務計画表 – 複数の従業員用または年間勤務計画表

複数の従業員をスケジュールする勤務計画表が必要な場合は、小さなExcel表もご利用いただけます。ただし、10人以上の従業員を登録することはできません。それ以上の人数を登録すると、Excelの勤務計画表がすぐに混乱した状態になってしまいます。

  • 複数の従業員用の勤務シフト表を使用するオプションの1つとして、省略形を使用する方法があります。各従業員に固有の省略形を割り当て、それぞれのシフト欄にその省略形を入力します。
  • あるいは、カレンダーの週をExcelのシフトプランのA列に追加し、各週の下に従業員の名前を入力することもできます。最初のカレンダーの週を作成したら、他の週をコピーして、週番号を変更するだけです。
  • 1年分のシフトプランを作成する場合は、最初のワークシートを1か月分作成します。その後、このワークシートをExcelフォルダに11回コピーして、合計12枚のワークシートを作成します。各シフト表の最初の列「日付」を変更します。次に、ワークブックの下部名前レジスタで、個々のExcelワークシートに該当する月名をラベル付けします。

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