7
Trwałe usunięcie funkcji zaznaczania w programie Word jest nieco skomplikowane, ale możliwe. W naszym artykule dowiesz się nie tylko, jak zaakceptować wszystkie zmiany i trwale usunąć komentarze, ale także jak ukryć funkcję zaznaczania, jeśli chcesz zachować śledzenie zmian.
Metoda 1: Trwałe usunięcie znaczników w programie Word
Ta metoda jest idealna w przypadku ostatecznych wersji, które chcesz wydrukować lub udostępnić. Aby trwale usunąć wszystkie zmiany i komentarze z dokumentu, wykonaj następujące czynności:
- Aby wyłączyć znaczniki, musisz najpierw zaakceptować zmiany. W tym celu otwórz dokument Word i przejdź do zakładki Recenzja.
- Kliknij Zmiany → Zaakceptuj (mała strzałka) → Zaakceptuj wszystkie zmiany w dokumencie. Wszystkie śledzone zmiany zostaną teraz trwale wprowadzone do tekstu.
- Teraz kliknij w Recenzja → Komentarze → Usuń (mała strzałka) → Usuń wszystkie komentarze w dokumencie, aby trwale usunąć wszystkie komentarze.
- Następnie kliknij przycisk Śledź zmiany, aby nie był już podświetlony. Teraz przyszłe zmiany nie będą już śledzone.
- Zapisz dokument (Ctrl + S lub Plik → Zapisz). Znaczniki zostały teraz trwale usunięte.
- Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystkie ukryte zmiany i komentarze zostały usunięte: przejdź do Plik → Informacje → Sprawdź problemy → Sprawdź dokument.
Metoda 2: Ukrywanie znaczników za pomocą opcji programu Word
Jeśli nie chcesz, aby zmiany były widoczne, ale nadal chcesz wiedzieć, co zostało zmienione:
- Kliknij kartę Sprawdź.
- Następnie otwórz menu rozwijane pod Pokaż znaczniki i wybierz opcję Brak.
- Uwaga: To rozwiązanie dotyczy dokumentów. Niestety, nie ma możliwości ustawienia w programie Word opcji „Nigdy nie pokazuj znaczników” dla wszystkich dokumentów.
Trwałe wyłączenie funkcji śledzenia w programie Word: jak to działało w starszych wersjach programu Word
Trwałe wyłączenie funkcji śledzenia zmian w programie Microsoft Word było kiedyś możliwe, ale w nowszych wersjach ta metoda niestety już nie działa. Jeśli nadal posiadasz starszą wersję programu Word, możesz jednak spróbować wykonać następujące czynności:
- W tym celu musisz znaleźć plik „Normal.dotm” na swoim komputerze. W systemie Windows plik ten znajduje się zazwyczaj w folderze „C:\Users\
\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”. W systemie MacOS znajduje się on w folderze „~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Benutzervorlagen”. - Następnie otwórz plik Normal.dotm w programie Word i kliknij Widok → Znaczniki. W ten sposób tymczasowo wyłączysz znaczniki.
- Teraz zapisz plik w formacie „.dotm” w dowolnym miejscu i zamknij program Word.
- Zmień nazwę oryginalnego pliku „Normal.dotm” na „NormalBACKUP.dotm”.
- Następnie przenieś nowo utworzony plik do tego folderu i nazwij nowy plik „Normal.dotm”.
- Po uruchomieniu programu Word opcja „Znaczniki” będzie automatycznie wyłączona.
