Converter documentos do Word para PDF

Se quiser converter um documento Word num ficheiro PDF, pode fazê-lo em apenas alguns passos. Pode fazê-lo diretamente na versão desktop do Word ou online

Convertendo um documento do Word para PDF: como proceder

Se guardou um documento no Word, pode convertê-lo em PDF com apenas alguns cliques.

• Abrir o documento relevante no Microsoft Word.
• Clique em “Ficheiro” e selecione a opção “Exportar”.
• Selecionar “Criar documento PDF/XPS”.
• É aberta uma nova janela de diálogo na qual pode especificar o local de armazenamento e o nome do ficheiro.
• Em “Opções” pode ajustar outras definições, se necessário. Por exemplo, se tiver inserido imagens no Word, active a opção “Otimizar para obter a melhor qualidade de imagem”. Isto evitará que as imagens sejam comprimidas durante a exportação para PDF.
• Finalmente, clique em “Publicar”.
• O documento é então convertido num ficheiro PDF e guardado na localização selecionada.

Alternativa: Utilizar ferramentas online para criar o PDF

Se não pretender utilizar o software Office para a conversão, também pode utilizar ferramentas online para criar PDFs.

• Com o Microsoft 365 Copilot (anteriormente Office Online), pode abrir documentos no seu browser e convertê-los em PDFs. Para tal, necessita de uma conta Microsoft e tem de carregar o documento para o OneDrive.
• De seguida, abra o documento com a versão do navegador do Word.
• Em seguida, clique em “Ficheiro” e “Exportar” e selecione “Transferir como PDF”.
• Também pode utilizar o Adobe Acrobat Online para a conversão em PDF. Carregue o documento Word aqui, utilizando o botão “Selecionar ficheiro”.
• O documento é automaticamente convertido num PDF. Clique em “Download” para guardar o ficheiro PDF no seu computador.

Porque é que deve exportar documentos como PDF

Converter documentos do Word para PDF tem inúmeras vantagens.

• Assim, os PDFs podem ser abertos a partir de qualquer dispositivo e sistema operativo, independentemente do software instalado
• Além disso, a formatação utilizada no documento quando este foi criado é mantida num ficheiro PDF. Isto significa que o PDF tem o mesmo aspeto em todos os dispositivos
• Além disso, os documentos PDF oferecem maior segurança, uma vez que não podem ser editados tão facilmente. Também é possível encriptar um PDF para que só possa ser aberto depois de introduzir a palavra-passe.