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Saber ordenar tabelas por valor no Excel de forma eficiente, evitar erros típicos e utilizar a função de forma otimizada em diferentes versões é uma competência essencial para qualquer análise de dados.
Ordenar tabela no Excel por valor
Para ordenar uma tabela do Excel por valor, proceda da seguinte forma:
- Selecione a área de dados que pretende ordenar. Certifique-se de que todos os dados relacionados (por exemplo, linhas com várias colunas) também estejam selecionados, para que nenhum dado seja separado durante a ordenação.
- Clique com o botão direito do rato na seleção e selecione no menu «Ordenar» → «Ordenação personalizada».
- Selecione a coluna desejada pela qual deseja ordenar. Certifique-se de que a opção «Valores» está selecionada no campo «Ordenar por».
- Opções de ordenação: Ascendente: Valores de menor para maior ou de A a Z. Descendente: Valores de maior para menor ou de Z a A. Personalizado: Defina as suas próprias sequências, por exemplo, determinados valores de texto ou prioridades.
- Por cor ou símbolo: Classificação com base na cor de fundo da célula, cor da fonte ou símbolos da formatação condicional.
- Confirme com «OK» para aplicar a classificação.
- Atalhos de teclado no Excel: Classificar em ordem crescente: Alt + A + S + A (Windows); Classificar em ordem decrescente: Alt + A + S + D (Windows); Mac: Cmd + Shift + R (ordena por coluna, variável dependendo da versão do Excel).
Ordenar várias colunas simultaneamente no Excel
Muitas vezes, faz sentido ordenar várias colunas ao mesmo tempo, por exemplo, primeiro por Departamento e depois por Nome. Para isso, aplica-se a Prioridade: o Excel ordena primeiro pela prioridade mais alta, depois pela segunda, etc.
- Abra «Classificação personalizada».
- Clique em «Adicionar nível» para adicionar mais uma coluna.
- Selecione a coluna e o tipo de classificação.
- Repita isso para todas as outras prioridades.
- Confirme com «OK».
- Problemas típicos: divisão de linhas de dados: se marcar apenas uma coluna, o Excel ordena apenas essa coluna. Por isso, selecione sempre toda a área de dados. Células vazias: estas podem influenciar a ordenação; verifique se todas as células relevantes estão preenchidas.
Classificação em tabelas dinâmicas e diferenças entre as versões do Excel
Além das tabelas clássicas, também é possível classificar tabelas dinâmicas para criar análises rapidamente. A seguir, mostramos como funciona a ordenação em tabelas dinâmicas e quais são as diferenças entre as versões do Excel para Windows, Mac e Online.
- Tabelas dinâmicas: Nas tabelas dinâmicas, pode ordenar linhas ou colunas diretamente por valores ou categorias. Para isso, clique na seta suspensa ao lado do título da coluna ou linha e selecione «Ordenar de A a Z / Z a A» ou «Personalizado». Também pode ordenar por somas, médias ou outros cálculos exibidos na tabela dinâmica.
- Diferenças entre as versões do Excel: No Windows , todas as opções de ordenação (incluindo personalizadas, por cor/símbolo) estão disponíveis. No Mac , quase todas as funções estão disponíveis, mas a navegação no menu pode ser ligeiramente diferente. No Excel Online, é possível ordenar por valor, ascendente/descendente, mas as ordens personalizadas e a ordenação por cor são parcialmente limitadas.
- Dica adicional: Utilize os filtros no cabeçalho para ordenar apenas determinados valores, sem alterar toda a tabela.
