Imprimir: DIN A4 em DIN A5 – como funciona

Para imprimir um documento Word/PDF de DIN A4 em DIN A5, normalmente são necessários apenas alguns passos.

Imprimir: de DIN A4 para DIN A5

Neste exemplo, partimos do Word 2010, mas o procedimento é semelhante na maioria dos programas, independentemente de pretender imprimir uma folha de cálculo no formato DIN A5 ou um PDF.

• Primeiro, clique como habitualmente em «Ficheiro» ☻ «Imprimir».

• No menu «Imprimir», selecione «Definições».

• Nas «Definições», encontrará no Word, na terceira posição a partir do fim, um menu suspenso, no qual normalmente está selecionado A4. Em vez do formato DIN A4, selecione simplesmente o formato DIN A5.

• Para imprimir ficheiros PDF no Adobe Reader, siga estes passos: «Imprimir» ☻ «Configurar página» ☻ «A5»

• Em alternativa, em muitas impressoras mais caras, também pode definir o formato de impressão diretamente na impressora.

Instruções passo a passo

Basicamente, a impressão de documentos DIN A4 em DIN A5 funciona alterando o formato do papel nas definições de impressão para DIN A5. Para isso, pode-se alterar o documento para A5 nas definições do programa ou ajustar o tamanho da página durante a impressão.

• Janela: Abra o documento e vá para Ficheiro ☻ Imprimir. Clique em Definições ou Propriedades na caixa de diálogo de impressão. Em Formato de papel, selecione o formato DIN A5 (148 x 210 mm). Inicie o processo de impressão.

• Exemplo para o Microsoft Word: Menu Ficheiro ☻ Imprimir. Nas definições de impressão, selecione A5 em Tamanho da página. Certifique-se de que a impressora também está definida para papel A5. Inicie a impressão.

• macOS (inglês): Na caixa de diálogo de impressão, defina o formato do papel como A5. Programas como o LibreOffice ou o Adobe Acrobat Reader geralmente suportam a função através da caixa de diálogo de impressão, onde os passos são os mesmos que no Windows.

• Linux (inglês): No LibreOffice, defina o documento para A5 em Formato ☻ Página ☻ Formato de papel A5. Na caixa de diálogo de impressão, defina também o formato de papel A5. O Adobe Reader e outros programas de impressão oferecem opções semelhantes.

• Seguem-se exemplos em programas:

• Microsoft Word (Windows e macOS): Abra o documento A4. Vá para Layout ☻ Tamanho ☻ A5 (se quiser ajustar o documento permanentemente). Alternativamente, no menu de impressão, selecione Ficheiro ☻ Imprimir nas definições de impressão A5. Inicie a impressão.

• LibreOffice Writer (Windows/Linux/macOS): Menu Formato ☻ Página. Altere o formato do papel para A5 e confirme com OK. Em Ficheiro ☻ Imprimir, defina A5 como formato do papel na impressora. Inicie a impressão.

• Adobe Acrobat Reader (Windows/macOS/Linux): Abra o PDF. Vá para Ficheiro ☻ Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão, clique em Configurar página e selecione o formato de papel A5. Opcional: em «Ajustar» ou «Escala», selecione «Ajustar ao tamanho da página». Inicie a impressão.

• Seguem-se exemplos específicos:

• No Word, também é possível imprimir várias páginas A5 numa folha A4, por exemplo, 2 páginas por folha, para obter duas páginas A5 numa folha A4, o que permite recortar após a impressão.

• No LibreOffice, existe a função «Páginas por folha» na caixa de diálogo Imprimir para, por exemplo, imprimir 2 páginas A5 numa página A4.

• As impressoras PDF no Windows também permitem criar um PDF no formato A5, imprimindo um PDF A4 e selecionando A5 na impressora PDF virtual.

• Essas etapas são relativamente fáceis de executar na prática e funcionam muito bem nos sistemas operacionais Windows, macOS e Linux, bem como nos programas conhecidos Microsoft Word, LibreOffice e Adobe Acrobat Reader.

Dicas práticas

Para a impressão frente e verso de brochuras, a escolha das configurações do controlador da impressora e a colocação correta do papel são fundamentais para obter um resultado profissional.

• Configurações do controlador da impressora: Verifique se a impressora suporta a função duplex automática («impressão frente e verso»); ative esta opção na caixa de diálogo de impressão. No controlador, selecione a opção «Impressão de brochuras» ou «Várias páginas por folha» para que duas páginas sejam colocadas corretamente lado a lado numa folha.

• Observe a direção da encadernação: espelhe a folha no lado longo ou curto, dependendo do comportamento de abertura desejado para a brochura. Para brochuras típicas em formato vertical, a encadernação geralmente é feita na borda longa. Se não houver função duplex automática: selecione «Impressão manual frente e verso», imprima primeiro apenas as páginas ímpares, vire as folhas e, em seguida, imprima as páginas pares.

• Colocação correta do papel: Por padrão, coloque as folhas na orientação especificada na caixa de diálogo de impressão (geralmente com o lado impresso para baixo, com a parte superior primeiro). No caso de duplex manual, vire com cuidado. O melhor é colocar uma marca para não confundir a parte superior/inferior ao virar. O ideal é utilizar papel com pelo menos 80 g/m², pois o papel fino pode deformar-se na segunda passagem de impressão ou a tinta pode transparecer no verso. Antes da impressão em massa, faça uma impressão de teste para verificar a orientação e a ordem das páginas.

• Use um PDF em vez de um documento Word como modelo de impressão. Isso evita alterações indesejadas no layout e garante resultados consistentes. Instale sempre os drivers de impressora mais recentes para poder usar opções modernas, como impressão de brochuras e seleção fácil de duplex.

• Em caso de dúvidas sobre a posição e a alimentação do papel, basta consultar o manual da impressora ou ler as instruções do controlador da impressora no ecrã – muitos modelos fornecem instruções de inserção no menu da impressora. Insira números de página e, se necessário, marcas de dobragem no documento, o que é útil especialmente em brochuras mais extensas.