133
Чтобы распечатать документ Word/PDF формата DIN A4 на DIN A5, обычно достаточно выполнить несколько простых шагов.
Печать: с формата DIN A4 на DIN A5
В этом примере мы используем Word 2010, но процедура аналогична для большинства программ, независимо от того, хотите ли вы распечатать таблицу в формате DIN A5 или PDF.
- Сначала, как обычно, нажмите «Файл» ☻ «Печать».
- В меню «Печать» выберите «Настройки».
- В «Настройках» Word в третьем месте слева направо вы найдете раскрывающееся меню, в котором обычно выбран формат A4. Вместо формата DIN A4 просто выберите формат DIN A5.
- Для печати файлов PDF в Adobe Reader действует следующее: «Печать» ☻ «Настройка страницы» ☻ «A5»
- В качестве альтернативы на многих более дорогих принтерах можно настроить формат печати непосредственно на принтере.
Пошаговые инструкции
В принципе, печать документов формата DIN A4 на бумаге формата DIN A5 осуществляется путем изменения формата бумаги в настройках печати на DIN A5. При этом можно либо переключить документ на A5 в настройках программы, либо настроить размер страницы при печати.
- Окно: откройте документ и перейдите в меню «Файл» ☻ «Печать». В диалоговом окне «Печать» нажмите «Настройки» или «Свойства». В разделе «Формат бумаги» выберите формат DIN A5 (148 x 210 мм). Запустите печать.
- Пример для Microsoft Word: меню «Файл» ☻ «Печать». В настройках печати выберите размер страницы A5. Убедитесь, что принтер также настроен на бумагу формата A5. Начните печать.
- macOS (английский): в диалоговом окне печати установите формат бумаги A5. Программы, такие как LibreOffice или Adobe Acrobat Reader, обычно поддерживают эту функцию через диалоговое окно печати, где выполняются те же шаги, что и в Windows.
- Linux (английский): в LibreOffice установите формат A5 в меню «Формат» ☻ «Страница» ☻ «Формат бумаги A5». Затем в диалоговом окне печати также установите формат бумаги A5. Adobe Reader и другие программы печати предлагают аналогичные опции.
- Ниже приведены примеры в программах:
- Microsoft Word (Windows и macOS): откройте документ формата A4. Перейдите в меню «Макет» ☻ «Размер» ☻ «A5» (если вы хотите настроить документ на постоянной основе). В качестве альтернативы в меню печати «Файл» ☻ «Печать» выберите A5 в настройках печати. Начните печать.
- LibreOffice Writer (Windows/Linux/macOS): меню «Формат» ☻ «Страница». Измените формат бумаги на A5, подтвердите нажатием «ОК». В меню «Файл» ☻ «Печать» установите формат бумаги A5 в принтере. Начните печать.
- Adobe Acrobat Reader (Windows/macOS/Linux): Откройте PDF-файл. Перейдите в меню «Файл» ☻ «Печать». В диалоговом окне «Печать» нажмите «Настройка страницы» и выберите формат бумаги A5. Дополнительно: в разделе «Настройка» или «Масштабирование» выберите «Подстроить под размер страницы». Начните печать.
- Ниже приведены конкретные примеры:
- В Word можно также распечатать несколько страниц формата A5 на одном листе формата A4, например, 2 страницы на листе, чтобы получить две страницы формата A5 на одном листе формата A4, что позволяет обрезать листы после печати.
- В LibreOffice в диалоговом окне «Печать» есть функция «Страниц на листе», чтобы, например, распечатать 2 страницы A5 на листе A4.
- PDF-принтеры в Windows также позволяют создавать PDF-файлы в формате A5, печатая PDF-файлы A4 и выбирая A5 в виртуальном PDF-принтере.
- Эти шаги относительно просты в исполнении и очень хорошо работают в популярных операционных системах Windows, macOS и Linux, а также в известных программах Microsoft Word, LibreOffice и Adobe Acrobat Reader.
Практические советы
Для двусторонней печати брошюр выбор настроек драйвера принтера и правильная загрузка бумаги имеют решающее значение для достижения профессионального результата.
- Настройки драйвера принтера: Убедитесь, что принтер поддерживает функцию автоматической двусторонней печати («печать на обеих сторонах»); активируйте эту опцию в диалоговом окне печати. В драйвере выберите опцию «Печать брошюры» или «Несколько страниц на листе», чтобы две страницы были правильно размещены рядом на одном листе.
- Обратите внимание на направление переплета: отразите лист по длинной или короткой стороне, в зависимости от желаемого открывания брошюры. Для типичных брошюр в вертикальном формате переплет обычно выполняется по длинной стороне. Если автоматическая функция дуплекса отсутствует: выберите «Ручная двусторонняя печать», сначала распечатайте только нечетные страницы, переверните листы, а затем распечатайте четные страницы.
- Правильная загрузка бумаги: по умолчанию листы загружаются в соответствии с ориентацией, указанной в диалоговом окне печати (чаще всего печатной стороной вниз, верхней стороной вперед). При ручной двусторонней печати листы следует переворачивать осторожно. Лучше всего сделать отметку, чтобы не перепутать верх и низ при переворачивании. В идеале используйте бумагу плотностью не менее 80 г/м², так как тонкая бумага может деформироваться при втором проходе печати или краска может пробить на обратную сторону. Перед массовой печатью запустите пробную печать, чтобы проверить ориентацию и порядок страниц.
- Используйте в качестве шаблона для печати PDF-файл, а не документ Word. Это предотвратит нежелательные сдвиги макета и обеспечит стабильные результаты. Всегда устанавливайте последние версии драйверов принтера, чтобы иметь возможность использовать современные опции, такие как печать брошюр и простой выбор дуплекса.
- Если у вас есть сомнения по поводу положения и подачи бумаги, просто прочитайте руководство по эксплуатации принтера или инструкции драйвера принтера на экране — многие модели предоставляют инструкции по загрузке в меню принтера. Добавьте в документ номера страниц и, возможно, метки сгиба, это особенно полезно для объемных брошюр.
