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要将 Word/PDF 文档从 A4 打印到 A5，通常只需几个步骤。
打印：从 DIN A4 到 DIN A5
本例以 Word 2010 为基础，但无论您是要打印 DIN A5 格式的电子表格还是 PDF，大多数程序的操作步骤都相似。
- 首先，照常点击“文件”☻“打印”。
- 在“打印”菜单中，选择“设置”。
- 在“设置”中，Word 的第三个选项是一个下拉菜单，通常选择的是 A4。然后，您只需选择 DIN-A5 格式，而不是 DIN-A4 格式即可。
- 在 Adobe Reader 中打印 PDF 文件时，请执行以下操作：“打印”☻“页面设置”☻“A5”。
- 此外，许多较昂贵的打印机还允许您直接在打印机上设置打印格式。
分步说明
基本上，要将 A4 文件打印为 A5 文件，只需在打印设置中将纸张尺寸更改为 A5 即可。您可以通过程序设置将文件转换为 A5，或者在打印时调整页面尺寸。
- 窗口：打开文档，然后点击“文件”☻“打印”。在打印对话框中点击“设置”或“属性”。在“纸张尺寸”下选择 A5 尺寸（148 x 210 毫米）。开始打印。
- Microsoft Word 示例：文件 ☻ 打印菜单。在打印设置中，选择 A5 页面尺寸。确保打印机也设置为 A5 纸张。开始打印。
- macOS（英语）：在打印对话框中将纸张尺寸设置为 A5。LibreOffice 或 Adobe Acrobat Reader 等程序通常支持通过打印对话框执行此功能，操作步骤与 Windows 相同。
- Linux（英语）：在 LibreOffice 文档中，通过“格式”☻“页面”☻“纸张尺寸 A5”将纸张尺寸设置为 A5。然后在打印对话框中同样将纸张尺寸设置为 A5。Adobe Reader 和其他打印程序也提供类似的选项。
- 以下是程序中的示例：
- Microsoft Word（Windows 和 macOS）：打开 A4 文档。转到“布局”☻“尺寸”☻“A5”（如果您想永久调整文档）。或者，在打印菜单“文件”☻“打印”中，在打印设置中选择 A5。开始打印。
- LibreOffice Writer（Windows/Linux/macOS）：菜单格式 ☻ 页面。将纸张尺寸更改为 A5，点击“确定”确认。通过文件 ☻ 打印将 A5 设置为打印机的纸张尺寸。开始打印。
- Adobe Acrobat Reader（Windows/macOS/Linux）：打开 PDF。进入“文件”☻“打印”。在打印对话框中，点击“设置页面”，选择 A5 纸张尺寸。可选：在“调整”或“缩放”中，将“调整为页面尺寸”设置为“是”。开始打印。
- 以下是一些具体示例：
- 在 Word 中，您也可以将多个 A5 页面打印在一张 A4 纸上，例如每张纸打印 2 页，这样就可以在一张 A4 纸上打印两页 A5 页面，打印后可以进行裁剪。
- 在 LibreOffice 中，打印对话框中有“每张纸上的页面”功能，例如，可以打印 2 页 A5 纸张到一张 A4 纸张上。
- Windows 上的 PDF 打印机也可以通过打印 A4 PDF 并选择虚拟 PDF 打印机中的 A5 选项来创建 A5 格式的 PDF。
- 这些步骤在实践中相对容易执行，并且适用于常见的 Windows、macOS 和 Linux 操作系统以及 Microsoft Word、LibreOffice 和 Adobe Acrobat Reader 等知名程序。
实用技巧
对于小册子的双面打印，打印机驱动程序设置的选择和纸张的正确放入对于获得专业效果至关重要。
- 打印机驱动程序设置： 检查打印机是否支持自动双面打印功能（“双面打印”）；在打印对话框中激活此选项。在驱动程序中选择“小册子打印”或“每张纸多页”选项，以便将两页正确地并排放置在一张纸上。
- 注意装订方向：根据小册子的打开方式，将纸张的长边或短边翻转。对于典型的竖版小册子，通常沿长边装订。如果没有自动双面打印功能：选择“手动双面打印”，先打印奇数页，翻转纸张，然后打印偶数页。
- 正确放入纸张：默认情况下，请按照打印对话框中指定的方向放入纸张（通常是印刷面朝下，顶端朝前）。手动双面打印时，请小心翻转。最好做标记，以免翻转时混淆上下方向。理想情况下，请使用至少 80 g/m² 的纸张，因为薄纸在第二次打印时可能会变形，或者墨水会渗透到背面。在批量打印之前，请进行试印，以检查方向和页面顺序。
- 使用 PDF 而不是 Word 文档作为打印模板。这样可以防止布局发生意外变化，并确保结果一致。请始终安装最新的打印机驱动程序，以便使用现代选项，例如小册子打印和简单的双面打印选择。
- 如果对纸张位置和进纸不确定，请参阅打印机手册或阅读打印机驱动程序在屏幕上显示的提示——许多型号在打印机菜单中提供了插入说明。在文档中添加页码和折痕标记，这对较大的手册特别有用。
