Nei documenti più lunghi è utile separare le intestazioni in Word, ad esempio per i diversi capitoli, per le pagine pari e dispari o per la prima pagina di un documento.
È possibile separare le intestazioni in Word: diverse opzioni
Se desiderate dare maggiore struttura al vostro documento Word, può essere utile separare le intestazioni, ad esempio suddividendole in diverse sezioni. In questo modo è più facile distinguere i diversi capitoli o sezioni del vostro documento. Avete due possibilità:
- Esiste l’impostazione “Prima pagina diversa”: garantisce che la prima pagina di una sezione abbia una propria intestazione, ad esempio senza numero di pagina o con un titolo speciale.
- È inoltre possibile selezionare l’opzione “Pagine pari e dispari diverse”: questa opzione è ideale per documenti a doppia pagina come libri o opuscoli. In questo modo è possibile visualizzare, ad esempio, il nome del capitolo a sinistra e il titolo del documento a destra.
- Lavorate con le interruzioni di sezione? In tal caso, però, c’è un inconveniente: se eliminate o spostate le interruzioni di sezione, la struttura delle intestazioni potrebbe risentirne notevolmente. Le modifiche apportate a una sezione potrebbero influire anche sulle sezioni adiacenti, soprattutto se il collegamento delle intestazioni non è stato eliminato.
- Si consiglia di salvare preventivamente una copia di sicurezza del documento, in modo da poter ripristinare facilmente lo stato originale in caso di errori o modifiche involontarie.
- A proposito: soprattutto nei documenti voluminosi con molte sezioni, la finestra di navigazione aiuta a passare rapidamente da un capitolo all’altro o da un’intestazione all’altra. Attivatela in “Visualizza” e poi in “Area di navigazione”. In alternativa, potete lavorare nella vista struttura per avere una panoramica strutturata. Ciò consente di navigare facilmente fino al passaggio in cui è necessario modificare l’intestazione.
Come separare le intestazioni in Word: inserire interruzioni di sezione
Se ogni intestazione deve essere individuale, è necessario inserire delle interruzioni di sezione. Queste separano il documento in aree indipendenti. Le interruzioni di sezione non sono necessarie solo per i nuovi capitoli, ma anche quando si desidera passare dalla modalità verticale a quella orizzontale, ad esempio per tabelle o grafici. Ogni sezione può quindi avere la propria intestazione.
- Aprire il documento Word e andare alla pagina in cui termina il capitolo, ovvero alla pagina dopo la quale il documento deve avere un’intestazione diversa da quella precedente.
- Inserisci innanzitutto una sezione di pagina. A tal fine, clicca sulla barra dei menu su Layout e seleziona la voce Interruzioni.
- Sotto Interruzioni di sezione seleziona Pagina successiva. Ora nella pagina successiva del tuo documento inizia una nuova sezione.
- Nella pagina seguente, apri l’area dell’intestazione cliccandoci sopra. Nella barra dei menu, sotto Intestazione e piè di pagina, troverai ora l’opzione Collega al precedente.
- Di norma, questa opzione è attivata automaticamente. Se la disattivi, puoi modificare l’intestazione senza che le intestazioni delle pagine precedenti vengano modificate.
- Ricordati di definire una nuova sezione di pagina prima di ogni pagina in cui desideri inserire una nuova intestazione.
- Si noti che i nomi dei menu in Word possono variare leggermente a seconda della versione, ovvero Word 2016, 2019 o Office 365. Se non si trovano immediatamente determinate opzioni, utilizzare la funzione di ricerca nella parte superiore della finestra di Word o la guida online integrata di Microsoft.
