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Outlookで電子メールを自動的に既読としてマークしないように設定するには、数クリックで可能です。
Outlook: 電子メールを自動的に既読としてマークしない方法
矢印キーで新しいメッセージを選択すると、Outlook は、ページをめくる動作を少しためらっただけで、そのメールを自動的に「既読」としてマークします。この設定が気に入らない場合は、簡単に変更することができます。
- 古いバージョンの Outlook (2007 以前): 「ツール」☻「オプション」を開き、「詳細設定」タブに移動します。「Outlook 領域」で「閲覧領域」をクリックし、次のダイアログで「新しい選択を行った場合にアイテムを既読にする」のチェックボックスをオフにします。
- 新しいバージョン（Outlook 2010以降）では、「ファイル ☻ オプション ☻ 詳細設定」に移動します。右上にある「読み取り領域」ボタンをクリックし、「新しい選択を行った場合にアイテムを既読にする」のチェックボックスをオフにします。変更を保存するには「OK」をクリックします。
- 表示設定でもマークを変更することができます。受信トレイで「表示 ☻ 表示設定 ☻ 詳細設定」をクリックし、「プレビュー領域で読んだアイテムを既読にする」のチェックボックスをオフにしてください。
- これからは、Outlookは新しいメッセージのステータスを、ダブルクリックまたは[Enter]キーでメッセージを開いて読むか、右クリックしてコンテキストメニューから「既読にする」を選択した場合にのみ変更します。
Outlook でメールを一定時間後に既読としてマークする
Outlook では、メールに色分けしてマークを付けることで、既読としてマークされたメールも簡単に探すことができます。または、マークをブロックする待機時間を設定することもできます。手順は次のとおりです：
- 「ファイル ☻ オプション ☻ 詳細設定」をクリックします。次に「Outlook の領域」☻「読み取り領域」を選択します。
- 「読み取り領域に表示されたメッセージを既読にする」を有効にし、対応するフィールドに希望の時間（秒単位）を入力します。
- たとえば、600 秒と入力すると、その時間が経過するまでメールは既読にはなりません。これにより、自動的にマークされることなく、メッセージを簡単に確認することができます。
Outlook Web およびモバイルアプリの手順
Outlook Web とモバイルアプリでは設定が同様の場所にあるため、ここでは 2 つをまとめて説明します。以下の手順に従ってください。
- まず、歯車アイコンから各アプリケーションの設定を開きます。
- Web 版では、「すべての Outlook 設定を表示」をクリックし、「メール ☻ 閲覧」に移動します。ここで、「閲覧領域に表示されたメッセージを既読にする」オプションを見つけて無効にします。次に、「保存」をクリックします。
- アプリで「メールオプション」をタップし、「開いたときに既読にする」を無効にします。
- ヒント：この設定をOutlookの他の機能（ルール、カテゴリ、フラグなど）と組み合わせて使用すると、メール管理がさらに効率的になります。
