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Devido à falta de espaço, muitas pessoas optam por combinar o quarto de hóspedes com o escritório em casa. Neste artigo, encontrará dicas e truques sobre a melhor forma de o fazer, bem como informações sobre a situação legal.
Combinar o escritório com o quarto de hóspedes
Muitos trabalhadores por conta de outrem ou independentes que trabalham a partir de casa gostariam de deduzir o seu escritório nos impostos. No entanto, isso não é necessariamente possível.
- De acordo com a mais recente decisão do Tribunal Federal das Finanças, o fator decisivo é que o quarto seja utilizado quase exclusivamente para fins profissionais.
- «Quase exclusivamente» significa, neste contexto, que não é de todo repreensível se, ocasionalmente, escrever um e-mail privado enquanto se encontra no seu escritório propriamente dito.
- No entanto, se gosta de jogar jogos de computador lá à noite ou se, durante o dia, passa grande parte do seu tempo no escritório a navegar na Internet para fins privados, o espaço deixa de ser utilizado exclusivamente para o trabalho.
- Uma orientação geral é que a divisão pode ser utilizada para fins privados num máximo de 10%.
- Não é aceite aqui um modelo em que registe num diário quanto tempo dedica a cada atividade no seu escritório, nem uma divisão da divisão.
- Portanto, se receber visitas regularmente no seu quarto de hóspedes, este deixa de ser dedutível para efeitos fiscais.
- Assim que colocar no quarto um móvel que sugira uma utilização alternativa — como, por exemplo, uma cama —, pode contar com o facto de a administração fiscal não o aceitar como um escritório puro. Os sofás, por outro lado, são permitidos.
- A situação relativa a um sofá-cama continua a ser controversa. Deve solicitar antecipadamente a análise do seu caso específico por um consultor fiscal especializado; caso contrário, poderá sair-lhe caro mais tarde.
- Uma vez que também tem de cumprir outros requisitos que determinam o montante que pode deduzir fiscalmente relativamente ao escritório, é, de qualquer forma, imprescindível consultar um especialista.
- Trata-se de regras relativas à dimensão da habitação e à questão do seu local de trabalho principal.
O mobiliário
Se cumprir os requisitos para que o escritório seja dedutível fiscalmente, deve também prestar atenção ao mobiliário adequado.
- De um modo geral, são permitidos todos os objetos necessários para o exercício da atividade profissional: secretária, estante, cadeira de escritório.
- Objetos de uso privado, como um berço, um piano (a menos, claro, que seja pianista) ou uma estante cheia de livros pessoais, não devem fazer parte do escritório.
- É permitida uma área de estar, caso a utilize para receber clientes ou parceiros de negócios, ou para ler documentos relevantes para o trabalho.
- Nestas circunstâncias, também é permitida uma cama dobrável.
- Se garantir que a divisão é utilizada exclusivamente para trabalhar durante todo o ano, mas que, uma vez por ano, o seu irmão dorme durante um fim de semana na cama dobrável — que, de resto, é utilizada em mais de 90% para fins profissionais —, nada deverá impedir a dedução fiscal.
- No entanto, uma vez que se trata de análises caso a caso, deve, em qualquer circunstância, consultar previamente um consultor fiscal.
Quarto de hóspedes no escritório
Se não preencher os requisitos para uma dedução fiscal do seu escritório, não há, naturalmente, quaisquer limites quanto à forma como o pode utilizar.
- Neste caso, pode tranquilamente combinar o escritório com o quarto de hóspedes.
- Também aqui se recomenda, numa primeira fase, a utilização de um sofá-cama elegante. Pode utilizá-lo para fins profissionais, para rever documentos importantes ou receber clientes.
- Além disso, poupa espaço enquanto não for necessário utilizá-lo como cama. No entanto, quando tiver um convidado, pode simplesmente desdobrá-lo.
- Para separar claramente as áreas, os divisores de espaço estéticos são excelentes. Assim, enquanto trabalha no escritório em casa, também não se sentirá tentado a deitar-se para uma sesta.
- Também pode utilizar uma estante para criar uma separação entre a área de trabalho e o espaço destinado aos convidados. Além disso, uma estante ajuda a manter a ordem, para que os seus convidados se sintam à vontade.
- Além disso, deve zelar por uma certa ordem. Utilize organizadores, pastas e baús de arrumação para eliminar a desordem antes da chegada dos seus convidados.
- E não se esqueça dos objetos habituais necessários num quarto de hóspedes, como, por exemplo, um candeeiro de cabeceira que proporcione uma luz agradável.
