6
Debido a la falta de espacio, muchas personas deciden combinar la habitación de invitados con el despacho de casa. En este artículo encontrarás consejos y trucos sobre cómo organizarlo de la mejor manera posible, así como información sobre la normativa vigente.
Cómo combinar el despacho con la habitación de invitados
Muchos trabajadores por cuenta ajena o autónomos que teletrabajan desean poder desgravar su despacho en la declaración de la renta. Sin embargo, esto no es necesariamente posible.
- Según la última sentencia del Tribunal Federal de Hacienda, lo determinante es que la habitación se utilice casi exclusivamente con fines profesionales.
- «Casi exclusivamente» significa, en este sentido, que no es en absoluto reprochable que, de vez en cuando, escriba un correo electrónico privado mientras se encuentra en su despacho.
- Sin embargo, si por las tardes le gusta jugar a videojuegos allí o si, durante el día, dedica gran parte de su tiempo en el despacho a navegar por Internet con fines privados, la habitación ya no se utiliza exclusivamente para el trabajo.
- Una regla general es que la habitación puede destinarse a uso privado como máximo en un 10 %.
- No se acepta aquí un modelo en el que se documente mediante un registro cuánto tiempo se dedica a cada actividad en el despacho, ni tampoco una división del espacio.
- Por lo tanto, si recibe visitas con regularidad en su habitación de invitados, ya no podrá deducirla fiscalmente.
- En cuanto coloque en la habitación un mueble que sugiera un uso distinto —como, por ejemplo, una cama—, puede dar por hecho que la Agencia Tributaria no la aceptará como despacho puro. Los sofás, en cambio, sí están permitidos.
- La situación con respecto a los sofás cama sigue siendo controvertida. Debería hacer que un asesor fiscal experto examine su caso concreto de antemano; de lo contrario, podría salirle caro a posteriori.
- Dado que, además, debe cumplir otros requisitos que determinan en qué medida puede desgravar fiscalmente el despacho, es imprescindible consultar con un especialista.
- Se trata de normas relativas al tamaño de la vivienda y a la cuestión de cuál es su lugar de trabajo principal.
El mobiliario
Si cumple los requisitos para que su despacho sea deducible fiscalmente, también debe prestar atención a que el mobiliario sea el adecuado.
- En general, se permiten todos los objetos necesarios para el trabajo: escritorio, estantería, silla de oficina.
- Los objetos de uso privado, como una cuna, un piano (salvo, por supuesto, que seas pianista) o una estantería llena de libros personales, no deben estar en el despacho.
- Se permite disponer de una zona de descanso si la utiliza para recibir a clientes o socios comerciales, o bien para leer documentos relacionados con su trabajo.
- En estas circunstancias, también se permite una cama plegable.
- Si se asegura de que la habitación se utilice exclusivamente para trabajar durante todo el año, pero una vez al año su hermano duerme un fin de semana en la cama plegable —que, por lo demás, se utiliza en más de un 90 % con fines profesionales—, no debería haber ningún obstáculo para la deducción fiscal.
- No obstante, dado que se trata de evaluaciones caso por caso, debería consultar siempre previamente a un asesor fiscal.
Habitación de invitados en el despacho
Si no cumple los requisitos para la deducción fiscal de su despacho, por supuesto no hay ningún límite en cuanto a cómo lo utilice.
- En este caso, puede combinar sin problemas el despacho y la habitación de invitados.
- También en este caso se recomienda, en un primer momento, utilizar un elegante sofá cama. Puede utilizarlo con fines profesionales para revisar documentos importantes o recibir a clientes.
- Además, ahorra espacio cuando no se necesita como cama. Sin embargo, cuando tenga un invitado, puede desplegarlo fácilmente.
- Para separar claramente ambas zonas, los separadores de espacios estéticos son una opción excelente. De este modo, mientras trabajas en tu oficina en casa, tampoco te sentirás tentado a echarte una siesta.
- También puedes utilizar una estantería para separar la zona de trabajo de la de tus invitados. Además, una estantería ayuda a mantener el orden, para que tus invitados se sientan a gusto.
- Además, debe procurar mantener un cierto orden. Utilice organizadores, carpetas y cofres de almacenamiento para eliminar el desorden antes de que lleguen sus invitados.
- Y tampoco debe olvidarse de los objetos habituales que se necesitan en una habitación de invitados, como, por ejemplo, una lámpara de mesilla de noche que proporcione una luz agradable.
