6
Z důvodu nedostatku místa se mnoho lidí rozhoduje pro sloučení pokoje pro hosty s domácí pracovnou. V tomto článku najdete tipy a triky, jak to co nejlépe zařídit, a informace o právní situaci.
Sloučení pracovny a pokoje pro hosty
Mnoho zaměstnanců nebo osob samostatně výdělečně činných, kteří pracují z domova, by si rádi odečetli svou pracovnu z daní. To však není nutně možné.
- Podle nejnovějšího rozhodnutí Spolkového finančního soudu je rozhodující, aby byla místnost využívána téměř výlučně k pracovnímu účelu.
- „Téměř výlučně“ v tomto smyslu znamená, že není vůbec nic špatného na tom, když si občas napíšete soukromý e-mail, zatímco se nacházíte ve své vlastní pracovně.
- Pokud však ve večerních hodinách rádi hrajete počítačové hry nebo i během dne trávíte většinu času v pracovně soukromým surfováním na internetu, místnost již není využívána výlučně k práci.
- Hrubým orientačním pravidlem je, že místnost smí být využívána k soukromým účelům maximálně z 10 %.
- Model, při kterém pomocí deníku dokumentujete, kolik času ve své pracovně strávíte na co, zde není akceptován, stejně jako rozdělení místnosti na jednotlivé části.
- Pokud tedy ve svém pokoji pro hosty pravidelně přijímáte návštěvy, nelze jej již daňově uplatnit.
- Jakmile do místnosti umístíte nábytek, který naznačuje jiné využití – jako například postel –, můžete počítat s tím, že finanční úřad ji neuzná jako čistě pracovnu. Pohovky jsou naopak povoleny.
- Situace ohledně rozkládací pohovky zůstává sporná. Konkrétní případ byste měli předem nechat prověřit odborným daňovým poradcem nebo poradkyní, jinak by vás to mohlo dodatečně přijít draho.
- Vzhledem k tomu, že musíte splnit i další požadavky, které určují, v jaké výši si můžete pracovnu daňově odečíst, je konzultace s odborníkem v každém případě nezbytná.
- Jedná se o pravidla týkající se velikosti bytu a otázky vašeho hlavního pracoviště.
Vybavení
Pokud splňujete požadavky na daňově uznatelnou pracovnu, měli byste dbát také na správné vybavení.
- Obecně platí, že jsou povoleny všechny předměty nezbytné pro výkon povolání: psací stůl, police, kancelářská židle.
- Předměty pro soukromé účely, jako je například dětská postýlka, klavír (samozřejmě pokud nejste klavírista či klavíristka) nebo police plná soukromých knih, do pracovny nepatří.
- Sedací kout je povolen, pokud jej využíváte k přijímání zákazníků nebo obchodních partnerů, případně ke čtení dokumentů souvisejících s prací.
- Za těchto okolností je povolena i skládací postel.
- Pokud dbáte na to, aby byla místnost po celý rok využívána výhradně k práci, ale jednou za rok na skládací posteli, která je jinak z více než 90 % využívána k pracovnímu účelu, přespí váš bratr na víkend, nemělo by daňovému odpočtu nic bránit.
- Jelikož se však jedná o posuzování jednotlivých případů, měli byste se v každém případě předem poradit s daňovým poradcem.
Pokoj pro hosty v pracovně
Pokud nesplňujete podmínky pro daňový odpočet své pracovny, samozřejmě vám nic nebrání v tom, jak ji využijete.
- V takovém případě můžete bez obav spojit pracovnu s pokojem pro hosty.
- I zde se nejprve doporučuje použít elegantní rozkládací pohovku. Tu můžete využít v rámci práce k projednání důležitých dokumentů nebo k přijímání zákazníků.
- Navíc šetří místo, když ho nepotřebujete jako postel. Pokud však přijde host, můžete ho jednoduše rozložit.
- K jasnému oddělení jednotlivých zón se skvěle hodí estetické paravány . Díky tomu vás při práci v domácí kanceláři nebudou svádět k tomu, abyste si šli zdřímnout.
- Můžete také použít polici, abyste pro své hosty oddělili pracovní prostor. Police navíc pomáhá udržovat pořádek, takže se vaši hosté budou cítit příjemně.
- Kromě toho byste měli dbát na určitý pořádek. Využijte organizéry, pořadače a úložné truhly, abyste odstranili nepořádek ještě před příjezdem hostů.
- A nezapomeňte ani na běžné předměty, které jsou v pokoji pro hosty nezbytné, jako je například noční lampička, která poskytuje příjemné světlo.
