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La función para mostrar los documentos abiertos más recientemente es una opción muy práctica de Windows que te permite acceder rápidamente a los archivos utilizados más recientemente.
Ver los archivos usados recientemente desde el menú de inicio
El menú de inicio de Windows te ofrece una forma sencilla de acceder a los archivos usados recientemente.
- En el menú de Inicio, puede hacer clic en el botón «Documentos» o «Usados recientemente» para ver una lista de los últimos archivos. Windows actualiza automáticamente esta lista y muestra los archivos que ha abierto recientemente.
- Al hacer clic en un documento, este se abre inmediatamente en la aplicación correspondiente. Esta función le ayuda a no tener que buscar durante mucho tiempo archivos importantes, especialmente si suele trabajar con los mismos documentos.
- Puede ajustar el número de archivos que se muestran en la configuración. Encontrará esta opción abriendo la configuración y seleccionando «Personalización».
- En «Inicio» se puede activar o desactivar la visualización de los documentos utilizados recientemente.
Mostrar los archivos utilizados recientemente en el Explorador de archivos
Además del menú de Inicio, el Explorador de archivos también ofrece una forma directa de mostrar los documentos utilizados recientemente.
- Abre el Explorador y ve a la sección «Acceso rápido». Esta sección suele estar situada en la parte superior izquierda y contiene los archivos y carpetas utilizados más recientemente.
- El «Acceso rápido» se actualiza automáticamente, por lo que siempre estarás al día. Si utiliza determinados documentos con frecuencia, puede anclarlos al «Acceso rápido» haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo y seleccionando «Anclar al Acceso rápido».
- Por el contrario, también puede eliminar archivos de la lista simplemente borrándolos o restableciendo la lista manualmente. En las opciones del Explorador se puede configurar qué archivos se muestran aquí y si desea utilizar esta función.
- De este modo, tendrá más control sobre qué documentos aparecen en el acceso rápido.
Cómo ver los archivos utilizados recientemente en las aplicaciones de Office
- Abre la aplicación correspondiente y encontrarás la lista en «Archivo» > «Usados recientemente». Esta vista general te muestra todos los documentos que has abierto recientemente en la aplicación correspondiente, ordenados por fecha y hora.
- De este modo, puede volver rápidamente a un archivo en el que haya trabajado recientemente sin tener que volver a buscarlo en el Explorador de archivos. Puede anclar determinados documentos para que permanezcan siempre en la lista.
- Para ello, haga clic en el pequeño pin junto al nombre del archivo. Así tendrá siempre a mano los archivos especialmente importantes.
- Para limpiar la lista, tiene la opción de eliminar manualmente documentos del resumen o restablecer toda la lista. Esto le permite poner orden en su entorno de trabajo y mantener una visión general.
- Los complementos de Office facilitan el acceso a los archivos de uso frecuente directamente en Word, Excel y demás programas.
