254
Създаването на списък с таблици в Word е лесно и бързо, ако знаете къде да търсите
Създаване на директория с таблици в Word – стъпка по стъпка
За да създадете директория с таблици, списък с фигури или съдържание в Word, трябва да следвате само няколко стъпки, като всички те са сходни. Такива списъци често са необходими, особено когато има много таблици или в научни статии. Word създава директории автоматично като препратки към маркери в текста.
- Първо създайте документа си в Word и вмъкнете таблици на подходящите места, за да помогнете на читателя да разбере или да изложите тезата си. Направете същото и с други илюстрации.
- Следващата стъпка е да добавите препратката си. Това ще подскаже на Word къде да намери дадена таблица и как е била наречена.
- За да направите това, щракнете върху таблицата, за да я изберете, и след това щракнете върху References, Insert Label (Препратки, Вмъкване на етикет) в лентата.
- В новата маска изберете таблицата като етикет и можете също така да посочите дали думата Table (Таблица) трябва да бъде в етикета или дали трябва да се появи над или под таблицата.
- Когато надписът е вмъкнат, можете да направите действителния надпис за таблицата. Тук избирате подходящо описание на съдържанието на таблицата, така че тя да може да бъде намерена бързо в директорията.
- На първо място поставете заглавие, от което да става ясно, че предстои създаването на директория на таблиците. След това щракнете върху Insert List of Figures (Вмъкване на списък с фигури) под References (Препратки) в лентата и изберете таблиците като заглавие.
Разлика между таблица и фигура в Word
Може би се чудите защо няма отделен бутон за вмъкване на директория на таблица.
- Таблиците логично са и илюстрации, защото предоставят информация, която може да се улови бързо, без да се чете.
- Подобно на диаграми, снимки или формули.
- По този начин таблицата е специална форма на илюстрация, която обаче често се използва в научни статии или икономически доклади.
