Změna barvy buněk v aplikaci Excel pomocí funkce if

Přesné barvy jako nápověda mohou být velmi užitečné v rozsáhlých tabulkách aplikace Excel. Pomocí logické funkce „if-then“ můžete odpovídajícím buňkám rychle dodat barvy závislé na události.

Změna barvy buněk v aplikaci Excel: Pro funkci if

V našem příkladu spravujeme zásoby pomocí tabulky aplikace Excel. Jakmile položka klesne pod předem definovanou minimální úroveň zásob, příslušná buňka se pomocí funkce if změní na červenou. Příklad byl vytvořen v aplikaci Microsoft Excel 2013.

• Nejprve vytvoříme minitabulku, do které zadáme některé položky a odpovídající skladové množství.

• Poté zohledníme příslušné minimální množství pro každou položku. Pokud chcete, aby se stejná minimální zásoba vztahovala na více položek, označte příslušné buňky všechny najednou.

• Po dokončení přípravných prací vyberte kartu „Start“.

Nastavení barev pomocí funkcí if: Jak na to

V tomto příkladu si ukážeme, jak měnit barvy buněk pomocí funkce if. Zde můžete použít mnoho dalších podmínek kromě „méně než“, například „větší než“, „mezi dvěma hodnotami“ nebo „rovná se hodnotě“.

• Na panelu rychlého spuštění přejděte na „Podmíněné formátování“.
• V kontextové nabídce „Podmíněné formátování“ zvolte první možnost „Pravidla pro zvýraznění buněk“.
• Jelikož chceme mít barevné upozornění na nedostatečnou zásobu položky, vyberte logickou funkci „Menší než“.
• V nabídce „Menší než“ nyní zadáte hodnotu, od které má proběhnout určitá reakce – tj. změna barvy buňky (viz obrázek).
• Nakonec stačí vybrat barvu buňky, písmo nebo ohraničení buňky. Máte řadu možností značení.
• V našem příkladu se rozhodneme použít červenou barvu signálu, jakmile počet štětců klesne pod 300.
• Nebojte se trochu experimentovat s „podmíněným formátováním“. Nástroj nabízí mnoho užitečných možností a především velmi pohodlné a rychlé používání.
CellExcelFunctionsHome page