Správné zakončení prezentace – tyto příklady vám pomohou

Začít prezentaci je pro mnohé snazší než ji přesvědčivě zakončit. Často záleží na posledních minutách, abyste zanechali trvalý dojem. Zde jsou možné příklady, jak můžete prezentaci správně ukončit.

Příklady správného ukončení prezentace

Mnozí znají ten problém: blíží se poslední minuty prezentace a soustředění a energie pomalu vyprchávají. Krátký a stručný závěr se zdá být lákavý, ale je to všechno, jen ne to, aby zanechal dobrý dojem na posluchače. Zejména závěr prezentace by měl být dobře naplánován, aby dobře uzavřel téma a zanechal v posluchačích pozitivní dojem. Zde je několik příkladů, jak můžete prezentaci ukončit:

Pokračujte od začátku

• Navrhněte strukturu prezentace tak, aby na konci navazovala na úvod.

• Tím se vytváří dobře uzavřený rétorický kruh, který propojuje jednotlivá témata prezentace.

• Posluchači tak snáze pochopí kontext vaší prezentace.

• Příklad: Začněte prezentaci otázkou, na kterou chcete během prezentace postupně odpovídat. Na závěr se vraťte k této otázce a odpovězte na ni.

Na konci uveďte nejdůležitější informace

• Poslední informace řešená v prezentaci má tendenci zůstat v paměti posluchačů déle.

• Nejdůležitější a nejzajímavější informace si nechte na konec, abyste udrželi zájem publika i na konci prezentace.

• Pokud se napětí uvolní na začátku, ztrácí prezentace ke konci spád.

Zopakujte si to nejdůležitější

• Informace, která se opakuje častěji, zůstává v paměti publika déle.

• Na závěr zopakujte všechny důležité body, které byly podstatnou součástí prezentace.

• Příklad: „Abychom shrnuli hlavní body…“, „Jak jsem již zmínil… „

Oznamte konec prezentace

• V průběhu prezentace nastavte pro posluchače různá stanoviště: Publikum by mělo vždy vědět, o kterém bodu se mluví.

• Dobře strukturovaná prezentace pomáhá posluchačům vytvářet souvislosti a vazby.

• Na konci prezentace opět oznamte konec, abyste zvýšili pozornost publika.

• Příklad: „Na závěr bych chtěl…“, „Jako poslední body bych chtěl…“, „Než skončím, chtěl bych…“

Vyhněte se tomuto východu

Raději se vyhněte používání následujících frází:

• „Tak to je všechno.“ To naznačuje, že jste se na konec prezentace dostatečně nepřipravili.

• „Děkuji vám za pozornost.“ Standardní fráze, která vás zrovna neodlišuje.

• „Doufám, že se mi podařilo přiblížit vám toto téma trochu srozumitelněji.“ Tím snižujete úroveň své prezentace.