Terminar uma apresentação da forma correcta – estes exemplos ajudam

Para muitos, iniciar uma apresentação é mais fácil do que terminá-la de forma convincente. Muitas vezes os últimos minutos contam para deixar uma impressão duradoura. Aqui estão possíveis exemplos de como pode terminar a sua apresentação correctamente.

Exemplos para terminar uma apresentação correctamente

Muitos conhecem o problema: os últimos minutos da apresentação aproximam-se e a concentração e energia estão lentamente a desvanecer-se. Uma conclusão breve e concisa parece tentadora, mas é tudo menos útil para deixar uma boa impressão na audiência. O final da apresentação, em particular, deve ser bem planeado para completar bem o tema e deixar uma impressão positiva na audiência. Aqui estão alguns exemplos de como pode terminar a sua apresentação:

Pick up from the beginning

• Desenhar a estrutura da sua apresentação de modo a captar a introdução no final.

• Isto cria um círculo retórico bem redondo que liga os diferentes temas da apresentação.

• Exemplo: Comece a sua apresentação com uma pergunta que deseja responder passo a passo durante a apresentação. No final, voltar a esta pergunta como conclusão e respondê-la.

Estabelecer a informação mais importante no final

• A última informação abordada numa apresentação tende a ficar mais tempo na memória da audiência.

• Guardar a informação mais importante e interessante para o final, para que o interesse da audiência seja retido no final da apresentação.

• Se a tensão for libertada no início, a apresentação perde o seu impulso no final.

Repetir as coisas mais importantes

• Informação que se repete mais vezes fica mais tempo na mente da audiência.

• No final, repetir todos os pontos importantes que foram uma parte essencial da apresentação.

• Exemplo: “Para recapitular os pontos principais…”, “Como já mencionei…” “

Anunciar o fim da apresentação

• Definir diferentes pontos de estação para a audiência ao longo da sua apresentação: O público deve sempre saber qual o ponto que está a ser discutido.

• Uma apresentação bem estruturada ajuda o público a fazer ligações e ligações.

• Anunciar o fim da apresentação para aumentar novamente a atenção da audiência no final.

• Exemplo: “Em conclusão, gostaria de…”, “Como meus últimos pontos, gostaria de…”, “Antes de terminar, gostaria de…” “

Evite esta saída

É melhor evitar usar as seguintes frases:

• “Então, é isso”. Isto sugere que não se preparou adequadamente para o final da sua apresentação.

• “Obrigado pela vossa atenção”. Uma frase padrão que não o distingue exactamente.

• “Espero ter sido capaz de tornar o assunto um pouco mais compreensível para si”. Ao fazer isto, está a menosprezar a sua apresentação.