Trouver son numéro d’identification fiscale – voici comment faire

Si votre numéro d’identification fiscale vous est demandé, vous pouvez le trouver de différentes manières. En effet, vous ne connaissez généralement pas par cœur ce numéro valable à vie.

Trouver son numéro d’identification fiscale : voici où trouver ce numéro important

Peu après leur naissance, tous les citoyens allemands reçoivent un numéro d’identification fiscale, appelé « Steuer-ID » en abrégé. Ce numéro à onze chiffres est non seulement long, mais également indispensable dès que vous percevez des revenus. Il sert à vous identifier de manière unique et permanente auprès des autorités fiscales, quel que soit votre lieu de résidence ou le nombre de fois où vous changez de nom. Le numéro d’identification fiscale vous accompagne tout au long de votre vie, c’est pourquoi vous devez savoir où le trouver.

• Vous recevez votre Steuer-ID par courrier de l’Office fédéral des impôts (Bundeszentralamt für Steuern). Mais vous le trouverez également dans certains documents officiels que vous possédez peut-être déjà. Votre Steuer-ID figure par exemple sur votre avis d’imposition sur le revenu, sur l’attestation fiscale de votre employeur ainsi que sur les courriers de l’administration fiscale.

• Le numéro d’identification fiscale peut également figurer sur les avis d’allocations familiales ou sur les certificats de résidence. Si vous avez ces documents à portée de main, vous pouvez généralement trouver rapidement votre numéro d’identification fiscale.

• Si vous ne disposez plus de ces documents ou si vous ne trouvez toujours pas votre numéro d’identification fiscale, vous pouvez vous adresser à l’Office fédéral des impôts (BZSt). Sur le site officiel du BZSt, vous trouverez un formulaire en ligne vous permettant de demander que votre numéro d’identification fiscale vous soit communiqué à nouveau. Pour des raisons de protection des données, l’administration vous enverra le numéro exclusivement par courrier postal à votre adresse actuelle.

• Il n’est toutefois pas possible de demander son numéro d’identification fiscale par téléphone. Pour des raisons de protection des données, l’Office fédéral central des impôts n’est pas autorisé à communiquer les numéros d’identification fiscale par téléphone ou par e-mail. Par téléphone, vous pouvez uniquement poser des questions générales sur la demande ou la procédure.

À quoi sert le numéro d’identification fiscale ?

La question de votre numéro d’identification fiscale se pose souvent dans la vie quotidienne, en particulier lorsqu’il s’agit de questions financières.

• Vous en avez particulièrement souvent besoin à des fins fiscales, par exemple pour remplir votre déclaration d’impôts en ligne via le portail ELSTER ou pour le calcul électronique de l’impôt sur le salaire par votre employeur.

• Vous devez également présenter votre numéro d’identification fiscale lorsque vous demandez des allocations familiales, des allocations parentales ou des prestations telles que la pension de base.

• Les banques et les compagnies d’assurance ont également besoin de votre numéro d’identification fiscale lorsque vous effectuez des demandes d’exonération ou que vous devez déclarer des revenus du capital. Dans ce cas, ce numéro est utilisé pour transmettre correctement les informations à l’administration fiscale.

• Au-delà du domaine fiscal, le numéro d’identification fiscale sert de plus en plus à vous identifier de manière unique dans les procédures administratives. Ce numéro est notamment utilisé lorsque vous faites établir une carte d’identité, déposez des demandes auprès des caisses d’assurance maladie ou concernant les prestations de retraite et les prestations sociales.

• Le numéro d’identification fiscale est soumis au secret fiscal et protégé par le règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela signifie qu’il ne peut être transmis ou utilisé sans votre consentement explicite.

• Conservez donc toujours votre numéro d’identification fiscale en lieu sûr. Le mieux est de le ranger avec d’autres documents importants dans un classeur verrouillable ou de l’enregistrer sous forme cryptée dans un système de gestion de documents numériques sécurisé.

• Soyez particulièrement vigilant en cas de demandes par e-mail ou par téléphone : les autorités sérieuses ne vous demanderont jamais votre numéro d’identification fiscale par ce biais. Si quelqu’un tente de vous soutirer votre numéro d’identification fiscale par téléphone ou par e-mail, il s’agit très probablement d’une tentative d’hameçonnage.

Ne confondez pas le numéro d’identification fiscale et le numéro fiscal

Le numéro d’identification fiscale et le numéro fiscal sont deux numéros complètement différents qui ont des fonctions différentes : pourtant, beaucoup de gens les confondent.

• Le numéro d’identification fiscale est un numéro à onze chiffres qui sert à identifier de manière unique chaque personne enregistrée en Allemagne. Il est attribué de manière centralisée et reste le même toute la vie.

• Le numéro fiscal, en revanche, est un numéro attribué par l’administration fiscale compétente qui se rapporte à certaines procédures fiscales, par exemple l’impôt sur le revenu ou la taxe sur le chiffre d’affaires.

• Ce numéro fiscal peut changer, par exemple si vous déménagez et que vous relevez d’une autre administration fiscale ou si vous exercez plusieurs activités fiscales.

• Le numéro fiscal est donc lié à un cas concret et à l’administration compétente, tandis que l’identifiant fiscal est personnel et permanent.

• C’est pourquoi vous devez savoir exactement quel numéro vous devez indiquer et où. Pour la correspondance générale avec l’administration fiscale et de nombreuses procédures numériques telles que ELSTER, c’est généralement le numéro d’identification fiscale qui est demandé aujourd’hui.