Il est important d’écrire correctement une lettre afin qu’elle soit distribuée par la poste. En effet, les lettres mal adressées peuvent être renvoyées.
Écrire correctement une lettre : où indiquer l’adresse du destinataire ?
Lorsque vous rédigez une lettre, vous pouvez en principe inscrire l’adresse du destinataire n’importe où sur le recto de l’enveloppe. Mais attention : votre lettre devra alors être triée à la main par la poste, ce qui peut entraîner des retards importants dans la distribution. Dans le pire des cas, la lettre vous sera renvoyée.
- En principe, vous ne devez inscrire l’adresse du destinataire que sur le recto de l’enveloppe. Les informations figurant au verso de l’enveloppe ne sont généralement pas lues et ne sont donc pas traitées par la poste.
- En bas à droite, inscrivez l’adresse du destinataire ou, pour les enveloppes avec une fenêtre, en bas à gauche de cette page.
- Laissez environ deux centimètres d’espace en bas et à droite. Cela permettra une lecture parfaite de votre courrier.
- Le timbre doit être collé dans le coin supérieur droit.
- Notre conseil : écrivez l’adresse du destinataire de préférence avec un stylo bleu ou noir afin que tout soit bien lisible. Veillez également à écrire proprement.
Ordre des informations dans l’adresse du destinataire : comment faire
Dans l’adresse du destinataire, il est également important de respecter l’ordre des informations. Vous trouverez ici un aperçu de la manière d’inscrire correctement l’adresse sur votre lettre :
- Formule de politesse (facultative), c’est-à-dire « Monsieur ou Madame »
- Prénom et nom du destinataire ou nom de l’entreprise
- Dans le cas de lettres commerciales, vous pouvez ajouter en troisième position le nom d’un service ou d’une personne responsable. Dans ce cas, écrivez « à l’attention de » ou « z. H. Frau Mustermann » (à l’attention de Mme Mustermann).
- Rue et numéro
- Code postal et ville/localité
- Si la lettre est destinée à l’étranger, le pays correspondant doit être ajouté tout en bas. Vous devez écrire le pays de destination en majuscules sous l’adresse du destinataire, en choisissant librement la langue (allemand, anglais ou français, par exemple), à condition qu’elle soit claire.
Inscrire l’adresse de l’expéditeur sur l’enveloppe : où se trouve-t-elle ?
Au cas où la lettre devrait vous être renvoyée pour une raison quelconque, par exemple en raison d’un affranchissement insuffisant ou parce que le destinataire a déménagé, il est toujours judicieux d’inscrire votre propre adresse sur la lettre. De plus, le destinataire voit alors immédiatement de qui provient la lettre et peut l’ouvrir rapidement. Vous n’êtes toutefois pas obligé de le faire.
- Vous pouvez inscrire votre adresse en haut à gauche de l’enveloppe. Vous pouvez également utiliser le verso.
- Vous devez toutefois toujours indiquer votre adresse avec la mention « Expéditeur » ou l’abréviation « Exp. »
- Si vous envoyez fréquemment des lettres, il peut être utile d’utiliser des étiquettes d’adresse personnalisées que vous pouvez simplement coller en haut à gauche des lettres.
Bien libeller les lettres adressées à des entreprises ou à des administrations
Lorsque vous écrivez des lettres à des entreprises ou à des administrations, vous devez respecter certaines règles et un certain protocole.
- Informations sur le destinataire : Le nom de l’entreprise ou de l’administration doit être écrit en lettres claires et lisibles. Utilisez le nom officiel de l’entreprise ou de l’administration si vous le connaissez.
- Informations sur l’expéditeur : L’expéditeur doit être indiqué dans le coin supérieur gauche de la lettre. Indiquez votre prénom et votre nom, votre rue et votre numéro, votre code postal et votre lieu de résidence. Si vous envoyez la lettre au nom d’une entreprise, ajoutez le nom officiel et l’adresse de l’entreprise.
- Format de l’adresse : utilisez un format d’adresse formel, tel qu’il est d’usage dans la région concernée. En Allemagne, cela comprend généralement le nom de la rue, le code postal et la ville ou une boîte postale.
- Informations supplémentaires : pour certaines lettres adressées à des autorités ou à de grandes entreprises, il est conseillé d’ajouter des informations supplémentaires, telles que le numéro de dossier, les numéros de référence ou les services spécifiques.
