In queste istruzioni ti spieghiamo come puoi aggiungere un promemoria in Outlook passo dopo passo. In questo modo vi ricorderete automaticamente di un’e-mail e non dimenticherete più appuntamenti importanti o una risposta dettagliata.
Outlook 2010 e successivi: Aggiungere promemoria per le mail
Vi mostriamo come aggiungere un promemoria da Outlook 2010 in poi. Il tutto funziona sia su Windows che su macOS.
– Clicca con il tasto destro del mouse sul messaggio che vuoi ricordare. Ora premi To follow-up, contrassegnato da una bandiera rossa.
– Qui è ora possibile selezionare un appuntamento da periodi di tempo predefiniti. In alternativa, è possibile creare una data personalizzata.
– Tramite il pulsante “Aggiungi promemoria” puoi creare un elemento del compito che ti ricorda il messaggio corrispondente. Puoi anche impostare la data e l’ora qui.
– Se clicchi di nuovo sulla bandiera rossa, il promemoria insieme al compito corrispondente sarà rimosso di nuovo.
Crea promemoria per nuovi appuntamenti e riunioni in Outlook
Utilizzando la funzione calendario in Outlook, è possibile creare promemoria per riunioni e appuntamenti anche senza una e-mail esistente.
– Per fare questo, clicca sull’icona del calendario in fondo alla pagina di sinistra, direttamente accanto alla casella di posta elettronica.
Ora clicca su Nuovo Appuntamento o Nuova Riunione in alto a sinistra e imposta tutto come vuoi.
– Una volta che tutto è configurato a tuo piacimento, ora premi Copy to my calendar. Puoi anche inviare l’invito direttamente via e-mail o TeamViewer.
Creare appuntamenti di Outlook su Mac
È anche possibile inserire un promemoria per gli appuntamenti nell’app Microsoft Outlook per macOS.
– Per farlo, procedete come descritto sopra. Sul tuo Mac, puoi anche aggiungere nuovi appuntamenti e riunioni direttamente nel calendario.
– A differenza di Windows, però, qui non è possibile invitare persone tramite TeamViewer. Invece, puoi inviare un invito ai tuoi contatti tramite notifica push usando il tuo ID Apple.
