Nous expliquons comment ajouter un rappel dans Outlook étape par étape dans ces instructions. De cette façon, vous serez automatiquement rappelé d’un courriel et n’oublierez plus les rendez-vous importants ou une réponse détaillée.
Outlook 2010 et versions plus récentes : ajout d’un rappel pour les courriers électroniques
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Nous vous montrons comment ajouter un rappel à partir d’Outlook 2010. Le tout fonctionne à la fois sur Windows et sur macOS.
– Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message que vous voulez vous faire rappeler. Maintenant, appuyez sur To follow-up, marqué d’un drapeau rouge.
– Ici, vous pouvez maintenant sélectionner un rendez-vous à partir de périodes prédéfinies. Alternativement, vous pouvez créer une date personnalisée.
– Le bouton « Ajouter un rappel » vous permet de créer un élément de tâche qui vous rappelle le message correspondant. Vous pouvez également régler la date et l’heure ici.
– Si vous cliquez à nouveau sur le drapeau rouge, le rappel ainsi que la tâche correspondante seront à nouveau supprimés.
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Créer des rappels pour les nouveaux rendez-vous et les réunions dans Outlook
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À l’aide de la fonction calendrier d’Outlook, il est possible de créer des rappels pour des réunions et des rendez-vous, même sans e-mail existant.
– Pour ce faire, cliquez sur l’icône du calendrier tout en bas de la page de gauche, juste à côté de la boîte de réception des e-mails.
Cliquez ensuite sur Nouveau rendez-vous ou Nouvelle réunion dans le coin supérieur gauche et configurez tout comme vous le souhaitez.
– Une fois que tout est configuré à votre goût, appuyez maintenant sur Copier dans mon calendrier. Vous pouvez également envoyer l’invitation directement par e-mail ou par TeamViewer.
Créer des rendez-vous Outlook sur Mac
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Il est également possible de saisir un rappel pour les rendez-vous dans l’application Microsoft Outlook pour macOS.
– Pour ce faire, procédez comme indiqué ci-dessus. Sur votre Mac, vous pouvez également ajouter de nouveaux rendez-vous et réunions directement dans l’agenda.
– Contrairement à Windows, cependant, vous ne pouvez pas inviter des personnes via TeamViewer ici. Au lieu de cela, vous pouvez envoyer une invitation à vos contacts par notification push en utilisant votre identifiant Apple.
