Drukowanie: DIN A4 na DIN A5 – jak to zrobić

Aby wydrukować dokument Word/PDF z formatu DIN A4 na DIN A5, zazwyczaj wystarczy wykonać kilka prostych kroków.

Drukowanie: z formatu DIN A4 do formatu DIN A5

W tym przykładzie zakładamy, że korzystamy z programu Word 2010, ale procedura jest podobna w większości programów, niezależnie od tego, czy chcesz wydrukować arkusz kalkulacyjny w formacie DIN A5, czy plik PDF.

• Najpierw należy kliknąć jak zwykle „Plik” ☻ „Drukuj”.

• W menu „Drukuj” należy następnie wybrać „Ustawienia”.

• W „Ustawieniach” programu Word na trzecim miejscu od końca znajduje się menu rozwijane, w którym zazwyczaj wybrano format A4. Zamiast formatu DIN A4 należy po prostu wybrać format DIN A5.

• W przypadku drukowania plików PDF w programie Adobe Reader należy wybrać opcję „Drukuj” ☻ „Ustawienia strony” ☻ „A5”.

• Alternatywnie, w przypadku wielu droższych drukarek można również ustawić format drukowania bezpośrednio na drukarce.

Instrukcje krok po kroku

Zasadniczo drukowanie dokumentów DIN A4 na formacie DIN A5 działa poprzez zmianę formatu papieru w ustawieniach drukowania na DIN A5. Można to zrobić, zmieniając format dokumentu na A5 w ustawieniach programu lub dostosowując rozmiar strony podczas drukowania.

• Okno: Otwórz dokument i przejdź do Plik ☻ Drukuj. Kliknij Ustawienia lub Właściwości w oknie dialogowym drukowania. W sekcji Format papieru wybierz format DIN A5 (148 x 210 mm). Rozpocznij drukowanie.

• Przykład dla programu Microsoft Word: menu Plik ☻ Drukuj. W ustawieniach drukowania wybierz rozmiar strony A5. Upewnij się, że drukarka jest również ustawiona na papier A5. Rozpocznij drukowanie.

• macOS (angielski): W oknie dialogowym drukowania ustaw format papieru na A5. Programy takie jak LibreOffice lub Adobe Acrobat Reader zazwyczaj obsługują tę funkcję w oknie dialogowym drukowania, gdzie należy wykonać te same czynności, co w systemie Windows.

• Linux (angielski): W LibreOffice ustaw dokument na format A5, wybierając Format ☻ Strona ☻ Format papieru A5. Następnie w oknie dialogowym drukowania ustaw również format papieru A5. Adobe Reader i inne programy do drukowania oferują podobne opcje.

• Poniżej znajdują się przykłady w programach:

• Microsoft Word (Windows i macOS): Otwórz dokument A4. Przejdź do Układ ☻ Rozmiar ☻ A5 (jeśli chcesz trwale dostosować dokument). Alternatywnie, w menu drukowania Plik ☻ Drukuj wybierz A5 w ustawieniach drukowania. Rozpocznij drukowanie.

• LibreOffice Writer (Windows/Linux/macOS): Menu Format ☻ Strona. Zmień format papieru na A5 i potwierdź, klikając OK. Wybierz Plik ☻ Drukuj i ustaw format papieru A5 w drukarce. Rozpocznij drukowanie.

• Adobe Acrobat Reader (Windows/macOS/Linux): Otwórz plik PDF. Przejdź do Plik ☻ Drukuj. W oknie dialogowym drukowania kliknij Ustawienia strony i wybierz format papieru A5. Opcjonalnie: w „Dostosuj” lub „Skalowanie” ustaw „Dostosuj do rozmiaru strony”. Rozpocznij drukowanie.

• Poniżej podano konkretne przykłady:

• W programie Word można również wydrukować kilka stron A5 na jednym arkuszu A4, np. 2 strony na arkusz, aby uzyskać dwie strony A5 na jednym arkuszu A4, co po wydrukowaniu umożliwia przycięcie.

• W programie LibreOffice w oknie dialogowym drukowania dostępna jest funkcja „Strony na arkusz”, która pozwala np. wydrukować 2 strony A5 na jednej stronie A4.

• Drukarki PDF w systemie Windows również umożliwiają tworzenie plików PDF w formacie A5 poprzez drukowanie plików PDF A4 i wybór formatu A5 w wirtualnej drukarce PDF.

• Kroki te są stosunkowo łatwe do wykonania w praktyce i działają bardzo dobrze w popularnych systemach operacyjnych Windows, macOS i Linux, a także w znanych programach Microsoft Word, LibreOffice i Adobe Acrobat Reader.

Praktyczne wskazówki

W przypadku drukowania dwustronnego broszur decydujące znaczenie dla uzyskania profesjonalnego wyniku ma wybór ustawień sterownika drukarki i prawidłowe załadowanie papieru.

• Ustawienia sterownika drukarki: Sprawdź, czy drukarka obsługuje funkcję automatycznego druku dwustronnego („drukowanie dwustronne”); włącz tę opcję w oknie dialogowym drukowania. W sterowniku wybierz opcję „Drukowanie broszur” lub „Wiele stron na arkusz”, aby dwie strony zostały poprawnie umieszczone obok siebie na jednym arkuszu.

• Zwróć uwagę na kierunek oprawy: odbicie arkusza wzdłuż dłuższego lub krótszego boku, w zależności od pożądanego sposobu otwierania broszury. Typowe broszury w formacie pionowym są zazwyczaj oprawiane wzdłuż dłuższego boku. Jeśli nie ma funkcji automatycznego druku dwustronnego: wybierz „Druk dwustronny ręczny”, najpierw wydrukuj tylko nieparzyste strony, odwróć arkusze, a następnie wydrukuj strony parzyste.

• Prawidłowe wkładanie papieru: Standardowo arkusze wkłada się w orientacji określonej w oknie dialogowym drukowania (zazwyczaj stroną zadrukowaną do dołu, górną krawędzią do przodu). W przypadku ręcznego drukowania dwustronnego należy ostrożnie odwrócić arkusz. Najlepiej nanieść oznaczenie, aby nie pomylić góry i dołu podczas odwracania. Najlepiej używać papieru o gramaturze co najmniej 80 g/m², ponieważ cienki papier może się wypaczać podczas drugiego cyklu drukowania lub farba może przenikać na drugą stronę. Przed drukowaniem masowym należy wykonać wydruk próbny, aby sprawdzić orientację i kolejność stron.

• Jako szablon do drukowania należy używać pliku PDF zamiast dokumentu Word. Zapobiega to niepożądanym zmianom układu i zapewnia spójne wyniki. Należy zawsze instalować najnowsze sterowniki drukarki, aby móc korzystać z nowoczesnych opcji, takich jak drukowanie broszur i łatwy wybór funkcji dwustronnego drukowania.

• W razie wątpliwości dotyczących położenia i podawania papieru wystarczy zapoznać się z instrukcją obsługi drukarki lub przeczytać wskazówki wyświetlane na ekranie sterownika drukarki – wiele modeli zawiera instrukcję podawania papieru w menu drukarki. Należy umieścić numery stron i ewentualnie znaki zagięcia w dokumencie, co jest pomocne zwłaszcza w przypadku obszernych broszur.