Outlook: non contrassegnare più automaticamente le e-mail come lette

Se desiderate impostare Outlook in modo che le e-mail non vengano più contrassegnate automaticamente come lette, è possibile farlo con pochi clic.

Outlook: come evitare che le e-mail vengano contrassegnate automaticamente come lette

Quando selezioni nuovi messaggi con i tasti freccia, Outlook contrassegna automaticamente le e-mail come lette non appena esiti a scorrere la pagina. Se questa impostazione ti dà fastidio, puoi modificarla facilmente.

• Versioni precedenti di Outlook (fino al 2007): apri “Strumenti ☻ Opzioni” e passa alla scheda ‘Altre’. In “Aree di Outlook” clicca su “Area di lettura” e nella finestra di dialogo successiva deseleziona “Contrassegna l’elemento come letto quando viene effettuata una nuova selezione”.

• Nelle versioni più recenti (da Outlook 2010 in poi) vai su “File ☻ Opzioni ☻ Avanzate”. In alto a destra si trova il pulsante “Area di lettura”. Deseleziona la casella “Contrassegna elemento come letto quando viene effettuata una nuova selezione”. Clicca su “OK” per salvare le modifiche.

• È possibile modificare l’impostazione anche tramite le impostazioni di visualizzazione. A tal fine, nella posta in arrivo fare clic su “Visualizza ☻ Impostazioni di visualizzazione ☻ Altre impostazioni” e deselezionare la casella “Contrassegna gli elementi come letti durante la lettura nell’anteprima”.

• D’ora in poi Outlook modificherà lo stato di un nuovo messaggio solo se lo apri con un doppio clic o con [Invio] e lo leggi, oppure se clicchi con il tasto destro del mouse e selezioni “Contrassegna come letto” nel menu contestuale.

Contrassegnare le e-mail in Outlook come lette solo dopo un periodo di attesa

In Outlook è possibile contrassegnare le e-mail con colori diversi per ritrovarle facilmente anche se sono state contrassegnate come lette. In alternativa, è possibile impostare un periodo di attesa che blocca il contrassegno. Funziona così:

• Fai clic su “File ☻ Opzioni ☻ Avanzate”. Seleziona quindi Area di Outlook ☻ Area di lettura.

• Attiva “Contrassegna i messaggi visualizzati nell’area di lettura come letti” e inserisci nel campo corrispondente il tempo desiderato in secondi.

• Se, ad esempio, inserisci 600 secondi, l’e-mail verrà contrassegnata come letta solo dopo questo tempo. In questo modo è possibile visualizzare brevemente il messaggio senza che venga contrassegnato automaticamente.

Istruzioni per Outlook Web e l’app mobile

Poiché l’impostazione si trova in aree simili in Outlook Web e nell’app mobile, le riassumiamo qui. Procedi come segue:

• Apri prima le impostazioni dell’applicazione corrispondente tramite l’icona a forma di ingranaggio.

• Nella versione web, clicca ora su “Mostra tutte le impostazioni di Outlook” e vai su “Posta ☻ Lettura”. Qui trova e disattiva l’opzione “Contrassegna i messaggi come letti quando vengono visualizzati nell’area di lettura”. Quindi clicca su ‘Salva’.

• Nell’app, tocca “Opzioni e-mail” e disattiva “Contrassegna come letto all’apertura”.

• Suggerimento: combina questa impostazione con altre funzionalità di Outlook come regole, categorie e segnalibri per una gestione delle e-mail ancora più efficiente.