Prospettive: Inserire le ferie: ecco come fare

Se inserite le vostre ferie nel calendario di Outlook, i vostri colleghi di lavoro potranno vedere immediatamente quando non siete disponibili, ad esempio. I colleghi possono quindi contattare direttamente il vostro sostituto

Inserire le ferie in Outlook

È possibile annotare inizialmente le ferie nel calendario. Questo assicura che il vostro stato sia impostato come “Via” o “Fuori ufficio”.

• Aprire Outlook e selezionare il calendario. Cliccate quindi su “Nuovo appuntamento”.
• Ora selezionate un oggetto come “Vacanze ….”.
• Dovete poi inserire le date di inizio e fine della vostra vacanza e spuntare la casella “Evento di tutto il giorno”.
• Nel menu a tendina “Visualizza come”, selezionate “Assente” in modo che non possiate essere iscritti a nessun appuntamento durante questo periodo.
• Infine, potete inserire le vostre ferie cliccando su “Salva e chiudi”.

Inserire una nota fuori ufficio in Outlook

Per fare riferimento a un sostituto oltre all’assenza, è opportuno inserire una nota fuori ufficio o una risposta automatica.

• Aprire Outlook e andare su “File”.
• Alla voce “Risposte automatiche” potete ora inserire il testo desiderato.
• Se siete in vacanza, potete inserire la vostra vacanza direttamente sotto “Invia solo in questo periodo”.
• Altrimenti, la nota di assenza viene memorizzata fino a nuovo avviso.