750
En Excel, las celdas se pueden ordenar y filtrar no sólo por valores, sino también por color. Le mostramos dónde encontrar las respectivas funciones y cómo utilizarlas.
Excel – Ordenar celdas por color
La ordenación basada en el color de las celdas es muy fácil en Excel: sólo hay que seleccionar el criterio adecuado en el cuadro de diálogo Ordenar al reordenar las celdas.
- Abra el libro de Excel y seleccione cualquier celda del rango que desee ordenar.
- En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Ordenar y filtrar y luego seleccione Ordenación personalizada…. Alternativamente, cambie a la pestaña Datos y haga clic en Ordenar.
- Seleccione la columna con las celdas coloreadas a través del primer campo desplegable. Establezca el campo Ordenar por en el color de la celda, luego seleccione el color de la celda en el campo Secuencia y el orden en la ordenación en el último campo.
- Haga clic en Añadir capa para ordenar por colores adicionales. Cuando haya terminado, confirme con OK.
- Alternativa: Si sólo quiere hacer una ordenación rápida por un color, haga clic con el botón derecho en una celda de color. En el menú contextual, seleccione Ordenar y luego Ordenar el color de la celda seleccionada hacia arriba. Por supuesto, también puede hacer esto para varios colores uno tras otro.
Excel – Filtrar celdas por color
No siempre se quiere ordenar una tabla de Excel de una manera nueva para obtener una mejor visión general o para encontrar ciertas entradas. A menudo, los filtros son una mejor alternativa, y aquí también se pueden utilizar los colores de las celdas como criterio:
- Abra su documento de Excel y haga clic en cualquier campo de la tabla con Datos.
- Cambia a la pestaña Datos y haz clic en Filtro.
- Las flechas pequeñas ahora son visibles en las celdas superiores de su tabla. Haga clic en la flecha de la columna cuyos datos desea filtrar y mueva el puntero del ratón sobre Filtro por color. Seleccione el color por el que desea filtrar. Esto ocultará todos los demás colores.
- Para deshacer el filtrado, haga clic de nuevo en la flecha y seleccione Eliminar filtro.
- Alternativa: También puede filtrar rápidamente por un color específico haciendo clic con el botón derecho en una celda con ese mismo color y luego haciendo clic en Filtro ☻ Filtrar por el color de la celda seleccionada.
