Excel: Ordinare e filtrare per colore – ecco come funziona

In Excel, le celle possono essere ordinate e filtrate non solo per valori, ma anche per colore. Vi mostriamo dove trovare le rispettive funzioni e come usarle.

Excel – Ordina le celle per colore

L’ordinamento basato sul colore delle celle è molto facile in Excel: basta selezionare il criterio appropriato nel dialogo Ordina quando si riorganizzano le celle.

• Apri la cartella di lavoro Excel e seleziona una cella qualsiasi nell’intervallo che vuoi ordinare.
• Nella scheda Home, clicca sul pulsante Ordina e Filtra e poi seleziona Ordinamento personalizzato…. In alternativa, passa alla scheda Dati e clicca su Ordina.
• Seleziona la colonna con le celle colorate tramite il primo campo a discesa. Impostare il campo Ordina per su Colore cella, poi selezionare il colore della cella nel campo Sequenza e l’ordine nell’ordinamento nell’ultimo campo.
• Clicca su Add layer per ordinare per colori aggiuntivi. Quando hai finito, conferma con OK.
• Alternativa: Se vuoi solo fare un rapido ordinamento per un colore, clicca con il tasto destro del mouse in una cella colorata. Nel menu contestuale, selezionare Sort e poi Sort Selected Cell Colour to Top. Naturalmente puoi farlo anche per diversi colori uno dopo l’altro.

Excel – Filtrare le celle per colore

Non sempre si vuole ordinare una tabella Excel in un modo nuovo per avere una visione migliore o per trovare certe voci. Spesso i filtri sono un’alternativa migliore – e qui puoi anche usare i colori delle celle come criterio:

• Apri il tuo documento Excel e clicca su qualsiasi campo della tabella con Data.
• Passa alla scheda Dati e clicca su Filtro.
• Le piccole frecce sono ora visibili nelle celle superiori della tua tabella. Clicca sulla freccia della colonna di cui vuoi filtrare i dati e sposta il puntatore del mouse su Filter by colour. Seleziona il colore che vuoi filtrare. Questo nasconderà tutti gli altri colori.
• Per annullare il filtraggio, clicca di nuovo sulla freccia e seleziona Remove Filter.
• Alternativa: Potete anche filtrare rapidamente per un colore specifico cliccando con il tasto destro su una cella con lo stesso colore e poi cliccando su Filter ☻ Filter by the colour of the selected cell.