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Existen numerosas alternativas a Office para Microsoft Windows. La mayoría de ellas son gratuitas. Entre ellas se encuentran LibreOffice, Google Workspace y SoftMaker Office.
1. Alternativa a Office para Microsoft Windows: LibreOffice
LibreOffice surgió a partir de OpenOffice, por lo que ambos programas siguen siendo bastante similares. Sin embargo, desde 2010 se desarrollan de forma independiente.
- LibreOffice consta de varios componentes integrados, entre los que se incluyen Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (dibujos), Base (gestión de bases de datos) y Math (editor de fórmulas).
- LibreOffice puede abrir y guardar documentos en diversos formatos, incluidos los de Microsoft Office, como Word (DOCX), Excel (XLSX) y PowerPoint (PPTX). Por defecto, utiliza el formato OpenDocument (ODF).
- LibreOffice es muy similar a OpenOffice, pero recibe nuevas funciones y actualizaciones con mayor frecuencia. El programa tiene una estructura modular y permite instalar complementos y plantillas de terceros para ampliar su funcionalidad.
- LibreOffice está disponible para varios sistemas operativos, entre ellos Windows, Linux y macOS7.
- LibreOffice es gratuito.
2. Alternativa a Microsoft Office para Windows: Apache OpenOffice
- La suite Apache OpenOffice consta de un programa de procesamiento de textos (Writer), uno de hojas de cálculo (Calc), uno para crear presentaciones (Impress), uno de dibujo (Draw), así como una solución de base de datos (Base) y un editor de fórmulas (Math).
- La mayoría de los formatos de Microsoft se pueden abrir y editar sin problemas en Apache OpenOffice. Entre ellos se incluyen los formatos de archivo de los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Apache OpenOffice guarda los archivos en formato ODF.
- Si está acostumbrado a Microsoft Office, se familiarizará rápidamente con Apache OpenOffice. La interfaz de usuario de OpenOffice se puede personalizar: los iconos, los menús y las combinaciones de teclas se pueden modificar según sea necesario. Además, las ventanas del programa y las barras de herramientas se pueden colocar de forma flexible o fijar al borde.
- Apache OpenOffice cuenta con funciones avanzadas, entre las que se incluyen un navegador que facilita la orientación dentro de un documento, así como la opción de fusionar varios documentos en un documento global de nivel superior. Además, ofrece asistentes para la conversión de documentos y una función de recuperación automática de archivos.
- Si le molestan las frecuentes actualizaciones de LibreOffice, debería echar un vistazo más de cerca a Apache OpenOffice. LibreOffice sigue siendo desarrollado por The Document Foundation y recibe regularmente nuevas funciones, actualizaciones de seguridad y correcciones de errores. Apache OpenOffice ya apenas se actualiza. En algunos casos, pasan años entre una actualización y otra, ya que el equipo de desarrollo es más reducido y el desarrollo avanza más lentamente.
- Apache OpenOffice también se puede utilizar de forma gratuita y sin restricciones.
3. Alternativa a Microsoft Office para Windows: Google Workspace
Google Workspace es una completa suite de productividad de Google que ofrece diversas herramientas y aplicaciones basadas en la nube para empresas y equipos. Antes, los servicios de oficina de Google, como Google Docs o Google Sheets, solo se podían utilizar en el navegador. Esto cambió con la suite ofimática Google Workspace.
- Para utilizar el programa, necesitas una cuenta de Google. Tras registrarte, puedes probar la suite ofimática de forma gratuita durante 14 días. A partir de entonces, el uso conlleva un coste. Hay dos modelos de precios entre los que elegir. El más económico cuesta 7,50 euros al mes (a fecha de febrero de 2025), siempre que se pague la suscripción anualmente; de lo contrario, el coste mensual es de 8,99 euros.
- Google Workspace es mucho más que un programa de ofimática.& nbsp;Google Workspace ofrece una serie de herramientas integradas entre sí, como Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Meet y Google Calendar, que funcionan a la perfección en conjunto y aumentan la eficiencia.
- La plataforma permite la colaboración simultánea en la nube sobre documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. Varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en los mismos archivos, lo que simplifica considerablemente la colaboración en equipo.
- Todos los datos se almacenan en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto permite trabajar desde cualquier lugar y aumenta la flexibilidad tanto para las empresas como para los empleados.
- Google Workspace ofrece funciones de seguridad avanzadas, como la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único (SSO). Además, cuenta con un panel de administración centralizado que permite a los administradores gestionar las cuentas de usuario, la configuración de seguridad y las políticas de privacidad.
4. Alternativa a Microsoft Office para Windows: SoftMaker Office
SoftMaker FreeOffice es comparable a OpenOffice y LibreOffice. Este programa gratuito es una potente suite ofimática. Se ha desarrollado como alternativa a Microsoft Office y otras aplicaciones ofimáticas.
- La suite SoftMaker Office se compone de varias aplicaciones integradas: TextMaker (procesador de textos), PlanMaker (hoja de cálculo), Presentations (software de presentaciones) y DataMaker (software de bases de datos).
- La suite destaca por su excelente compatibilidad con los formatos de Microsoft Office. SoftMaker puede abrir y guardar sin problemas documentos en los formatos habituales DOCX, XLSX y PPTX, lo que permite una colaboración fluida con los usuarios de Microsoft Office.
- SoftMaker Office está disponible para diversos sistemas operativos, entre ellos Windows, macOS, Linux, iOS y Android. Esto permite utilizar el software de forma muy flexible en distintos dispositivos.
- SoftMaker Office se ha desarrollado en Alemania. Por ello, el software concede gran importancia a la protección de datos y la seguridad. Cumple con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y garantiza la protección de los datos personales de los usuarios.
5. Alternativa a Microsoft Office para Windows: WPS Office
Otra alternativa gratuita a Office es WPS Office, anteriormente conocida como Kingsoft Office. El programa se puede descargar de forma gratuita en CHIP Online. Sin embargo, esta versión del software ya no está del todo actualizada: data del año 2014.
- El programa ha sido desarrollado por la empresa china Kingsoft Corporation. Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo y un software de presentaciones. También incorpora un conversor de PDF.
- Tanto la disposición de las opciones del programa como su diseño se asemejan mucho a los de Microsoft Office, por lo que quienes se pasan a WPS Office se familiarizan con él con relativa rapidez.
- WPS Office ofrece una versión gratuita que incluye numerosas funciones y que resulta totalmente suficiente para el uso personal. Esta versión también incluye almacenamiento en la nube y permite editar documentos en dispositivos móviles.
