Beaucoup connaissent Internet, mais peu savent exactement comment fonctionne un intranet. Il s’agit d’un réseau interne destiné à sécuriser la communication et la collaboration au sein des entreprises.
Intranet expliqué : ce qu’il est et comment il fonctionne
Un intranet est un réseau privé. Les intranets sont utilisés par les entreprises, les universités ou les administrations. Les pages d’un intranet sont toutefois protégées par un identifiant spécial. Cela signifie que seuls les employés autorisés y ont accès.
- Un intranet repose toutefois sur les mêmes technologies que l’Internet. Il existe donc des sites web, des serveurs et des protocoles.
- L’objectif d’un intranet est de rendre les informations et les applications disponibles en toute sécurité au sein d’une organisation.
- Les employés peuvent par exemple consulter des actualités sur l’entreprise, rechercher les coordonnées de leurs interlocuteurs, gérer leur compte personnel et leur temps de travail ou télécharger des formulaires via l’intranet.
Avantages de l’intranet : des fonctionnalités convaincantes
Un intranet présente de nombreux avantages, notamment pour l’échange de données et une communication interne fluide.
- Les données et les documents sont centralisés, ce qui permet aux employés d’y accéder directement.
- La communication interne via l’intranet est souvent plus efficace, par exemple grâce aux systèmes de chat, aux messageries instantanées ou aux services de messagerie électronique propres à l’entreprise.
- Comme toutes les données sont stockées sur les serveurs de l’entreprise, cela empêche les informations confidentielles de transiter par des serveurs tiers sur Internet.
- La sécurité est un avantage majeur pour les entreprises : l’échange de données est protégé, les attaques extérieures sont beaucoup plus difficiles à mener.
- Les intranets offrent souvent des fonctions administratives supplémentaires, telles que des protocoles d’accès ou des niveaux d’autorisation, qui permettent aux entreprises de contrôler leur utilisation.
- Enfin, les entreprises peuvent stimuler la productivité en limitant l’accès à Internet, par exemple en réduisant l’utilisation à des fins privées pendant les heures de travail.
Applications sur l’intranet : comment les entreprises utilisent la plateforme
Les intranets modernes sont depuis longtemps bien plus que de simples plateformes de mise à disposition de données : ils offrent de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le travail quotidien et améliorent la collaboration.
- Les portails destinés aux collaborateurs regroupent des informations centrales telles que les actualités internes, les documents, les formulaires ou les demandes de congés.
- Les systèmes de gestion des flux de travail facilitent les processus de travail, les autorisations ou la gestion de projets.
- Les systèmes de messagerie interne et les fonctions sociales telles que les flux, les colonnes de commentaires ou les espaces de groupe favorisent les échanges.
- Les options de personnalisation et les accès mobiles permettent aux employés de travailler efficacement, même lorsqu’ils sont en télétravail ou en déplacement.
L’intranet en mutation : nouvelles technologies et tendances
Grâce aux progrès techniques, les intranets ne doivent plus être exploités exclusivement au niveau local. Aujourd’hui, ils fonctionnent souvent via Internet, mais comme un VPN, de sorte que l’accès reste isolé de l’extérieur.
- De nombreux intranets sont désormais utilisables sur des appareils mobiles, ce qui répond aux besoins du monde du travail en réseau.
- Ils combinent le stockage classique des données avec les fonctions modernes des réseaux sociaux. Les employés peuvent ainsi non seulement échanger des documents, mais aussi collaborer de manière interactive.
- La Corée du Nord offre un exemple extrême d’intranet cloisonné : au lieu d’un Internet libre, la population n’a accès qu’à un réseau contrôlé par l’État, dans lequel seuls les contenus approuvés sont disponibles.
