5
Si vous envoyez des informations confidentielles sous forme de pièce jointe au format PDF, il est judicieux de crypter le document. Il existe différentes options pour crypter un PDF.
Comment crypter un document PDF
Grâce au logiciel gratuit PDF Creator, le cryptage d’un PDF est un jeu d’enfant. Ce programme pratique vous permet également, entre autres, de convertir un document Office en PDF.
- Après avoir lancé PDF Creator, sélectionnez d’abord le dossier correspondant et cliquez sur le PDF ou sur le document que vous souhaitez convertir en PDF.
- Le document s’affiche alors dans la partie supérieure droite. Faites-le glisser, ou faites glisser la page correspondante, vers la partie inférieure droite.
- Dans le menu en haut à droite, cliquez ensuite sur « Enregistrer le document sous » ou « Enregistrer tous les documents sous ».
- Dans le menu « Paramètres de formatage », sélectionnez l’option « Sécurité » dans la section « PDF ».
- Vous pouvez alors saisir des mots de passe pour crypter et ouvrir le PDF. Vous pouvez également sélectionner les autorisations que vous souhaitez accorder au destinataire.
- Après avoir cliqué sur le bouton « Suivant », il ne vous reste plus qu’à saisir un nom de fichier et, le cas échéant, à sélectionner le type de fichier.
- Conseil : avant de transmettre le PDF crypté, vérifiez rapidement que le document ne peut effectivement être ouvert qu’avec le mot de passe et que vous avez saisi le mot de passe correctement. Vous devez soit mémoriser le mot de passe, soit le noter quelque part. En cas de questions, cela ne ferait pas très professionnel si vous ne vous en souveniez plus vous-même.
- Vous devez bien sûr envoyer le mot de passe du document PDF au destinataire dans un e-mail séparé.
Cryptage à l’aide d’outils en ligne
Si vous ne souhaitez pas installer de programme supplémentaire, vous pouvez également crypter votre PDF en ligne. Des services tels que Smallpdf, iLovePDF ou PDF.io offrent une solution rapide.
Supprimer à nouveau la protection par mot de passe
Si vous souhaitez partager à nouveau un fichier PDF protégé, vous pouvez supprimer la protection par mot de passe, à condition de connaître le mot de passe propriétaire. Voici comment procéder (à l’aide de l’exemple d’Adobe Acrobat Pro) :
- Ouvrez le document protégé.
- Saisissez le mot de passe pour le déverrouiller.
- Allez dans Fichier → Propriétés → Sécurité.
- Sélectionnez Aucune sécurité et enregistrez à nouveau le fichier.
