書斎と客間を兼用する：ヒントとコツ

書斎と客間の兼用

在宅勤務を行う多くの会社員や自営業者は、書斎の費用を税額控除の対象にしたいと考えています。しかし、必ずしもそれが可能とは限りません。 

• 連邦財務裁判所の最新の判決によると、その部屋がほぼ専ら業務用に使用されていることが決定的な要素となります。 
• この文脈における「ほぼ専ら」とは、本来の書斎にいる間にたまに私用のメールを送ったとしても、決して問題視されないことを意味します。
• しかし、夜間にその部屋でコンピュータゲームを楽しんだり、日中に書斎で私的なインターネット閲覧に時間の大部分を費やしたりしている場合、その部屋はもはや仕事専用とはみなされません。 
• 大まかな目安として、その部屋の私的利用は最大10％までとされます。 
• 書斎で何にどれだけの時間を費やしたかを記録帳で記録する方式や、部屋の区切り分けによる区分は、ここでは認められません。 
• したがって、客室に定期的に来客を受け入れる場合、その部屋は税務上、経費として認められなくなります。 
• ベッドなど、他の用途を連想させる家具をその部屋に設置した時点で、税務署はそれを純粋な書斎として認めないものと見なすでしょう。一方、ソファは許可されています。
• ソファベッドについては、依然として見解が分かれています。個別のケースについては、事前に専門知識を持つ税理士に確認してもらうべきです。そうしないと、後で多額の費用がかかる可能性があります。 
• さらに、書斎の税務上の控除額を決定するその他の要件も満たす必要があるため、専門家との相談は不可欠です。
• これには、住居の広さに関する規則や、主な勤務地に関する要件などが含まれます。

設備

税務上控除対象となる書斎の要件を満たしている場合は、適切な設備にも注意を払う必要があります。 

• 一般的に、業務上必要な物品であれば何でも認められます：デスク、本棚、デスクチェアなど。
• ベビーベッド、ピアノ（もちろん、ピアニストである場合は除きます）、あるいは私物の本で埋め尽くされた本棚など、私的に使用される物品は書斎には含められません。
• 顧客やビジネスパートナーの接待、あるいは業務に関連する文書の閲覧のために使用する場合は、ラウンジスペースの設置が認められます。 
• このような状況下では、折りたたみベッドの設置も認められます。 
• その部屋を年間を通じて仕事専用として使用し、年に一度、90％以上が業務用に使用されている折りたたみベッドで、兄弟が週末だけ寝泊まりする場合であれば、税務上の控除に支障はないはずです。 
• ただし、これは個別のケースごとの審査となるため、いずれの場合も事前に税理士に相談することをお勧めします。