Robienie szybkich notatek w podróży w aplikacji brzmi łatwo – ale tak nie jest. Nawet podjęcie decyzji o wyborze odpowiedniej aplikacji jest trudne, bo każdy przykłada wagę do innych czynników.
Aplikacje do robienia notatek: te są najlepsze
Wymagania wobec dobrej aplikacji do robienia notatek są dla każdego inne. Jedni lubią raczej wiele funkcji, inni większą wagę przywiązują do przejrzystości. Te i inne kryteria zostały wzięte pod uwagę przy wyborze pięciu najlepszych aplikacji do robienia notatek, więc każdy powinien znaleźć coś dla siebie.
Wszechstronne zastosowanie: OneNote
Nazwa powinna być wszystkim znana: OneNote to aplikacja od firmy Microsoft służąca do tworzenia notatek. O ile jeszcze kilka lat temu był zawarty tylko w subskrypcji Microsoft 365, to teraz jest dostępny za darmo i błyszczy intuicyjnym interfejsem użytkownika. Aplikacja dostępna jest nie tylko na iOS i Androida, ale także na Windowsa.
- Struktura: Aplikacja OneNote organizuje notatki w tzw. notesach, a także inaczej opiera strukturę na wersji analogowej: W obrębie zeszytów znajdują się sekcje, które z kolei podzielone są na różne strony. System ten bardzo ułatwia śledzenie wszystkich notatek
- Mocne strony: Oprócz klasycznego wprowadzania danych z klawiatury możliwe jest również wprowadzanie ich z wolnej ręki, co jest szczególnie pomocne w przypadku korzystania z tabletu. Funkcja pola wyboru ułatwia tworzenie list rzeczy do zrobienia i zaznaczanie zrealizowanych zadań. Ponadto, oprócz plików audio, można również wstawiać pliki graficzne, a nawet skanować dokumenty za pomocą aparatu telefonu komórkowego. Ponadto poszczególne strony zeszytów można eksportować jako pliki PDF lub dokumenty tekstowe. Po zrozumieniu struktury aplikacji, jej obsługa jest intuicyjna. Dzięki automatycznej synchronizacji możesz pracować nad swoimi notatkami z kilku urządzeń.
- Słabe strony: Współpraca z innymi osobami niestety nie jest możliwa, niedostępna jest również możliwość eksportu całych notebooków.
- Wniosek: Aplikacja jest bardzo rozbudowana pod względem funkcji i nadaje się nie tylko do szybkich notatek, ale także do sporządzania transkryptów i tym podobnych. Korzystanie z OneNote jest zalecane dla osób, które i tak mają już konto Microsoft i chcą mieć dostęp do swoich notatek z wielu urządzeń. Dodatkowo bardzo przejrzysta aplikacja nadaje się dla osób, które robią dużo notatek.
The Minimalist: Simplenote
Simplenote to aplikacja do sporządzania notatek od firmy Automattic. Punktuje prostym designem i niewielką ilością elementów rozpraszających uwagę, gdyż posiada tylko najważniejsze funkcje. Aplikacja jest również dostępna dla systemów operacyjnych iOS, Android, Windows i innych.
- Budynek: Wszystkie notatki utworzone w aplikacji pojawiają się na ekranie głównym zaraz po jej otwarciu. Nie ma czegoś takiego jak folder, ale są tzw. słowa kluczowe, które służą do strukturyzacji i wyszukiwania określonych tekstów.
- Mocne strony: Simplenote posiada funkcję przypinania notatek, dzięki czemu szybciej można je ponownie znaleźć. Aplikacja ta posiada również opcję tworzenia list rzeczy do zrobienia. Dodatkowo Simplenote posiada funkcję „collaborate”, która pozwala kilku osobom pracować nad tym samym dokumentem.
- Słabe strony: Ze względu na brak folderów, aplikacja może szybko stać się myląca, zwłaszcza jeśli nie dodajesz słów kluczowych do swoich notatek. Ponadto nie jest możliwe wprowadzanie danych z wolnej ręki, nie można też wstawiać obrazów ani plików audio. Aby móc edytować kolor i rodzaj czcionki, należy również aktywować funkcję Markdown, która działa podobnie jak HTML, a więc wymaga pewnej praktyki.
- Podsumowanie: Dzięki minimalistycznemu interfejsowi użytkownika, aplikacja jest doskonale dostosowana do wysokiej produktywności, ale każdy, kto chce zrobić coś więcej niż tylko napisać tekst, szybko natknie się na ograniczenia aplikacji. Nadaje się więc do krótkich notatek i sprawnej pracy, osoby ceniące inne funkcje powinny raczej skorzystać z jednej z pozostałych aplikacji.
Cud funkcjonalny: Notatnik
Aplikacja Notebook od Zoho Corporation błyszczy niezliczoną ilością praktycznych funkcji nawet bez konta Pro. Ta aplikacja jest również dostępna zarówno dla systemu Android, jak i iOS.
- Struktura: Podobnie jak w OneNote, istnieją notatniki, które służą jako foldery dla różnych stron (nazywane kartami notatek w Notebook).
- Mocne strony: W aplikacji oprócz wprowadzania tekstu i swobodnych ruchów możliwe jest wprowadzanie plików audio i skanowanie dokumentów. Oprócz list rzeczy do zrobienia, są też narzędzia, które wyróżniają tę aplikację na tle innych: Użytkownik może wstawiać tabele, można wstawiać bloki kodu i jest praktyczna funkcja znacznika czasu. Całe notatniki mogą być eksportowane jako foldery, a nawet chronione hasłem, jeśli jest to pożądane. Dzięki synchronizacji pracę można wykonywać z kilku urządzeń, jest też funkcja udostępniania.
- Słabe strony: Ze względu na niezliczoną ilość funkcji umieszczonych nad klawiaturą w trybie edycji, jego obsługa jest nieco skomplikowana. W dodatku zwłaszcza widok strony jest mniej atrakcyjny niż np. w OneNote.
- Wniosek: Niezliczone funkcje wymagają nieco wprawy, ale wtedy nie ma żadnych ograniczeń w edycji. Każdy, kto ceni sobie szeroki zakres funkcji, powinien zdecydowanie wypróbować tę aplikację.
Praktyczny: Evernote
Evernote, aplikacja do tworzenia notatek od firmy o tej samej nazwie, również powinna być wielu osobom znana. Poprzez bardzo wiele funkcji spełnia każde życzenie użytkownika i może być używany jako aplikacja na smartfonach z systemem Android, urządzeniach Apple oraz online.
- Konstrukcja: Podobnie jak w przypadku OneNote i Notebook, Evernote organizuje się w formie notatników, które zawierają pojedyncze notatki.
- Mocne strony: W aplikacji można formatować tekst na bardzo wiele sposobów. Są to m.in. kolor czcionki, rodzaj czcionki, podświetlenie i tak dalej. Do tego dochodzi swobodne wprowadzanie danych i bardzo praktyczne szablony, na przykład do notatek dydaktycznych. Dostępna jest również opcja skanowania dokumentów, możliwość tworzenia wypunktowań i list rzeczy do zrobienia, a także tabele, audio i bloki kodu. Współpraca nad notatkami jest również dostępna dzięki funkcji udostępniania.
- Słabe strony: W trybie wprowadzania tekstu dostępne są trzy różne paski edycyjne, z których dwa znajdują się bezpośrednio nad klawiaturą. Dzięki temu łatwo się pomylić lub przypadkowo aktywować niewłaściwą funkcję.
- Podsumowanie: Aplikacja Evernote jest bardzo praktyczna dzięki wielu funkcjom i szablonom na każdą okazję. Najpierw jednak trzeba się przyzwyczaić do interfejsu użytkownika. Jeśli jednak chcesz korzystać z aplikacji regularnie i przetwarzać wiele notatek, to jest to właściwe miejsce.
Klasyka: Notatki Google
Google Notes również powinien być znany wszystkim i być najbardziej oczywistym wyborem dla wielu użytkowników Androida, gdyż przy tym systemie operacyjnym i tak trudno uniknąć aplikacji Google. Niemniej jednak, oprócz urządzeń z systemem Android, z aplikacji można korzystać również na urządzeniach Apple oraz online.
- Struktura: Google do sortowania notatek wykorzystuje tzw. etykiety, które przyjmują funkcję folderów.
- Mocne strony: Z aplikacji można korzystać od razu bez samouczka po zalogowaniu się za pomocą konta Google. Ponadto możliwe jest zarówno wprowadzanie tekstu, jak i odręczne, a synchronizacja oznacza możliwość pracy z wielu urządzeń. Gwarantowane jest także wstawianie zdjęć, a także nagrań audio, można także tworzyć listy rzeczy do zrobienia. Praca zespołowa jest możliwa dzięki udostępnianiu za pośrednictwem konta Google lub poczty elektronicznej.
- Słabe strony: Google Notes jest mniej intuicyjny niż inne aplikacje do notatek z tej listy, niektóre ikony nie są zrozumiałe same przez się. Ponadto nie jest możliwa edycja tekstu, np. koloru czy czcionki, a sortowanie według etykiet wymaga pewnej wprawy, aby nie zgubić notatek.
- Wniosek: Osoby, które są już przyzwyczajone do programów Google, takich jak Gmail czy Google Drive, powinny szybko odnaleźć się w Google Notes. Jednak ci, którzy szukają funkcji edycji tekstu, niestety nie znajdą tu tego, czego szukają.
