Rychlé poznámky na cestách v aplikaci zní jednoduše – ale není to tak. I rozhodování o správné aplikaci je obtížné, protože každý klade důraz na jiné faktory.
Aplikace pro psaní poznámek: Tyhle jsou nejlepší
Požadavky na dobrou aplikaci pro psaní poznámek se u každého liší. Někdo má rád spíše mnoho funkcí, jiný klade větší důraz na přehlednost. Tato a další kritéria byla zohledněna při výběru pěti nejlepších aplikací pro psaní poznámek, takže by si v nich měl vybrat každý.
Všestranný nástroj: OneNote
Název by měl být každému známý: OneNote je aplikace společnosti Microsoft pro vytváření poznámek. Ještě před několika lety byl součástí předplatného služby Microsoft 365, nyní je však k dispozici zdarma a září intuitivním uživatelským rozhraním. Aplikace je k dispozici nejen pro iOS a Android, ale také pro Windows.
- Struktura: Aplikace OneNote organizuje poznámky do tzv. poznámkových bloků a i jinak vychází ze struktury analogové verze: V sešitech jsou oddíly, které jsou rozděleny na různé stránky. Tento systém umožňuje velmi snadno sledovat všechny poznámky
- Silné stránky: Kromě klasického zadávání z klávesnice je možné také zadávání volnou rukou, což je užitečné zejména při používání tabletu. Funkce zaškrtávacích políček usnadňuje vytváření seznamů úkolů a odškrtávání splněných úkolů. Kromě zvukových souborů lze vkládat také obrazové soubory a dokonce i dokumenty lze skenovat pomocí fotoaparátu mobilního telefonu. Kromě toho lze jednotlivé stránky sešitů exportovat jako soubory PDF nebo textové dokumenty. Po pochopení struktury aplikace je její používání intuitivní. Díky automatické synchronizaci můžete pracovat s poznámkami z několika zařízení.
- Slabé stránky: Spolupráce s dalšími lidmi bohužel není možná, stejně tak není k dispozici možnost exportu celých sešitů.
- Závěr: Aplikace je z hlediska funkcí velmi komplexní a hodí se nejen pro rychlé poznámky, ale také pro přepisy apod. Používání aplikace OneNote se doporučuje lidem, kteří již účet Microsoft mají a chtějí mít přístup ke svým poznámkám z více zařízení. Velmi přehledná aplikace je navíc vhodná pro lidi, kteří si dělají hodně poznámek.
Minimalista: Simplenote
Simplenote je aplikace pro psaní poznámek od společnosti Automattic. Vyznačuje se jednoduchým designem a malým množstvím rušivých prvků, protože obsahuje pouze nejdůležitější funkce. Aplikace je k dispozici také pro iOS, Android, Windows a další operační systémy.
- Budova: Všechny poznámky vytvořené v aplikaci se zobrazí na domovské obrazovce, jakmile ji otevřete. Neexistuje žádný druh složky, ale existují tzv. klíčová slova, která se používají ke strukturování a vyhledávání určitých textů.
- Silné stránky: Simplenote má funkci připínání poznámek, takže je můžete rychleji znovu najít. Tato aplikace má také možnost vytvářet seznamy úkolů. Simplenote má navíc funkci „spolupráce“, která umožňuje, aby na jednom dokumentu pracovalo více lidí.
- Slabé stránky: Kvůli absenci složek se aplikace může rychle stát nepřehlednou, zejména pokud k poznámkám nepřidáváte klíčová slova. Kromě toho není možné zadávat data volnou rukou a nelze vkládat obrázky ani zvukové soubory. Abyste mohli upravovat barvu a typ písma, musíte také aktivovat funkci Markdown, která funguje podobně jako HTML, a proto vyžaduje určitou praxi.
- Shrnutí: Díky minimalistickému uživatelskému rozhraní je aplikace dokonale přizpůsobena vysoké produktivitě, ale kdo chce dělat víc než jen psát text, rychle narazí na limity aplikace. Je tedy vhodný pro krátké poznámky a efektivní práci; ti, kteří ocení jiné funkce, by měli raději použít některou z dalších aplikací.
Funkční zázrak: Notebook
Aplikace Notebook od společnosti Zoho Corporation září nespočtem praktických funkcí i bez účtu Pro. Tato aplikace je k dispozici pro Android i iOS.
- Struktura: Podobně jako v aplikaci OneNote jsou zde sešity, které slouží jako složky pro různé stránky (v aplikaci Notebook se nazývají karty poznámek).
- Silné stránky: Kromě zadávání textu a volné ruky je v aplikaci možné zadávat zvukové soubory a skenovat dokumenty. Kromě seznamů úkolů jsou zde také nástroje, které tuto aplikaci odlišují od ostatních: Uživatel může vkládat tabulky, bloky kódu a je k dispozici praktická funkce časového razítka. Celé zápisníky lze exportovat jako složky a v případě potřeby je dokonce chránit heslem. Díky synchronizaci lze pracovat z několika zařízení a k dispozici je také funkce sdílení.
- Slabé stránky: Vzhledem k nespočtu funkcí umístěných nad klávesnicí v režimu úprav je jeho používání poněkud komplikované. Kromě toho je zejména zobrazení stránek méně atraktivní než například ve OneNote.
- Závěr: Nespočet funkcí vyžaduje trochu cviku, ale pak se úpravám meze nekladou. Každý, kdo ocení širokou škálu funkcí, by měl tuto aplikaci rozhodně vyzkoušet.
Praktický: Evernote
Evernote, aplikace pro psaní poznámek od stejnojmenné společnosti, by také měla být mnohým známá. Prostřednictvím mnoha funkcí splní každé přání uživatele a lze jej používat jako aplikaci v chytrých telefonech se systémem Android, v zařízeních Apple i online.
- Konstrukce: Stejně jako OneNote a Notebook se Evernote organizuje ve formě poznámkových bloků, které obsahují jednotlivé poznámky.
- Silné stránky: V aplikaci lze text formátovat mnoha způsoby. Patří mezi ně barva písma, typ písma, zvýraznění atd. Kromě toho je k dispozici volné zadávání a velmi praktické šablony, například pro výukové poznámky. K dispozici je také možnost skenovat dokumenty, možnost vytvářet odrážky a seznamy úkolů a také tabulky, zvukové a kódové bloky. Díky funkci sdílení je k dispozici také společná práce na poznámkách.
- Slabé stránky: V režimu zadávání textu jsou k dispozici tři různé editační lišty, z nichž dvě jsou přímo nad klávesnicí. Snadno tak dojde k záměně nebo k náhodné aktivaci nesprávné funkce.
- Shrnutí: Aplikace Evernote je velmi praktická díky řadě funkcí a šablon pro každou příležitost. Nejprve si však musíte zvyknout na uživatelské rozhraní. Pokud však chcete aplikaci používat pravidelně a zpracovávat velké množství poznámek, je to ta správná volba.
Klasika: Poznámky Google
Google Notes by také měl znát každý a pro mnoho uživatelů Androidu by měl být nejsamozřejmější volbou, protože aplikacím Google se v tomto operačním systému stejně těžko vyhnete. Kromě zařízení se systémem Android lze aplikaci používat také na zařízeních Apple a online.
- Struktura: Google pracuje s tzv. štítky pro třídění poznámek, které přebírají funkci složek.
- Silné stránky: Aplikaci lze používat ihned po přihlášení pomocí účtu Google, aniž by bylo nutné používat výukový program. Kromě toho je možné zadávat text i volnou rukou a díky synchronizaci můžete pracovat i z více zařízení. Vkládání obrázků i zvukových záznamů je rovněž zaručeno a lze vytvářet i seznamy úkolů. Společná práce je možná prostřednictvím sdílení přes účet Google nebo e-mail.
- Slabé stránky: Poznámky Google jsou méně intuitivní než ostatní aplikace pro poznámky z tohoto seznamu, některé ikony nejsou srozumitelné. Kromě toho nejsou možné žádné úpravy textu, například barvy nebo písma, a třídění podle štítků vyžaduje určitý cvik, aby nedošlo ke ztrátě poznámek.
- Závěr: Ti, kteří jsou již zvyklí na programy Google, jako je Gmail nebo Disk Google, by se měli v Poznámkách Google rychle zorientovat. Ti, kteří hledají funkce pro úpravu textu, zde však bohužel nenajdou to, co hledají.
