Prendre rapidement des notes dans une application lorsque l’on est en déplacement semble simple, mais ça ne l’est pas. Choisir la bonne application est déjà une décision difficile, car chacun accorde de l’importance à différents facteurs.
Apps de prise de notes : voici les meilleures
Les exigences d’une bonne appli pour la prise de notes sont différentes pour chacun. Certains aiment plutôt avoir beaucoup de fonctions, d’autres accordent plutôt de l’importance à la clarté. Ces critères et d’autres ont été pris en compte lors de la sélection des cinq meilleures applications de prise de notes et chacun devrait y trouver son compte.
L’outil polyvalent : OneNote
Le nom devrait être connu de tous : OneNote est une application du groupe Microsoft permettant de prendre des notes. Alors qu’il y a quelques années encore, elle n’était comprise que dans l’abonnement Microsoft 365, elle est désormais disponible gratuitement et brille par son interface utilisateur intuitive. L’application n’est pas seulement disponible pour iOS et Android, mais aussi pour Windows.
- La structure : L’application OneNote organise les notes dans ce que l’on appelle des carnets de notes et sa structure s’inspire également de la version analogique : Dans les carnets, il y a des sections qui sont à leur tour divisées en différentes pages. Grâce à ce système, il est très facile de garder une vue d’ensemble de toutes les notes.
- Points forts : Outre la saisie classique au clavier, une saisie à main levée est également possible, ce qui est particulièrement utile lors de l’utilisation d’une tablette. La fonction de case à cocher permet de créer facilement des listes de choses à faire et de cocher les tâches accomplies. En outre, il est possible d’insérer non seulement des fichiers audio, mais aussi des fichiers image et même de numériser des documents avec l’appareil photo du téléphone portable. De plus, il est possible d’exporter des pages individuelles des carnets de notes au format PDF ou comme document texte. Une fois que l’on a compris la structure de l’application, l’utilisation est intuitive. Grâce à la synchronisation automatique, il est possible de travailler sur ses notes à partir de plusieurs appareils.
- Les points faibles : Le travail en commun avec d’autres personnes n’est malheureusement pas possible, la possibilité d’exporter des carnets entiers n’est pas non plus disponible.
- Conclusion : L’application est très complète en termes de fonctions et convient non seulement pour la prise de notes rapide, mais aussi pour la prise de notes et autres. L’utilisation de OneNote est recommandée pour les personnes qui ont de toute façon déjà un compte Microsoft et qui souhaitent avoir accès à leurs notes depuis plusieurs appareils. En outre, cette application très claire est idéale pour les personnes qui prennent beaucoup de notes.
Le minimaliste : Simplenote
Simplenote est l’application de prise de notes de l’entreprise Automattic. Elle marque des points avec un design sobre et peu de distractions, car elle ne dispose que des fonctions les plus importantes. L’application est également disponible pour iOS, Android, Windows et d’autres systèmes d’exploitation.
- Construction : Toutes les notes créées dans l’application apparaissent sur l’écran d’accueil dès qu’on l’ouvre. Il n’y a pas de sorte de dossier, mais des « mots-clés » qui servent à structurer et à rechercher certains textes
- Points forts : Simplenote dispose d’une fonction d’épinglage des notes afin de les retrouver plus rapidement. Cette application offre également la possibilité de créer des listes de choses à faire. En outre, Simplenote dispose d’une fonction « Collaboration » qui permet à plusieurs personnes de travailler sur le même document.
- Faiblesses : En raison de l’absence de dossiers, l’application peut très vite devenir confuse, surtout si l’on n’attribue pas de mots-clés aux notes. De plus, la saisie libre n’est pas possible et il n’est pas non plus possible d’insérer des images ou des fichiers audio. Pour pouvoir modifier la couleur et le type de police, il faut en outre activer la fonction Markdown, qui fonctionne de la même manière que le HTML et demande donc un peu de pratique.
- Conclusion : grâce à son interface utilisateur minimaliste, l’application est parfaitement adaptée à une productivité élevée, mais si l’on veut aller plus loin que la simple écriture de texte, on se heurtera rapidement aux limites de l’application. Elle convient donc pour de courtes notes et un travail efficace, mais ceux qui accordent de l’importance à d’autres fonctions devraient plutôt utiliser l’une des autres apps.
Le miracle de la fonction : Notebook
L’app Notebook de Zoho Corporation brille, même sans compte Pro, par une infinité de fonctions pratiques. Cette application est également disponible pour Android et iOS.
- Construction : comme pour OneNote, il existe des carnets de notes qui servent de dossiers pour différentes pages (appelées fiches de notes dans Notebook).
- Points forts : Dans l’application, il est possible de saisir du texte et des notes à main levée, mais aussi des fichiers audio et de numériser des documents. Outre les listes de choses à faire, il existe également des outils qui distinguent cette appli des autres : L’utilisateur peut insérer des tableaux, des blocs de code et il existe une fonction pratique d’horodatage. Il est possible d’exporter des carnets de notes entiers sous forme de dossiers et même de les protéger par un mot de passe si on le souhaite. Grâce à la synchronisation, il est possible de travailler à partir de plusieurs appareils et il existe également une fonction de partage.
- Faiblesses : L’utilisation est un peu compliquée en raison des innombrables fonctions qui sont situées au-dessus du clavier dans le mode d’édition. De plus, l’affichage des pages est moins beau que celui de OneNote, par exemple.
- Conclusion : les innombrables fonctions demandent certes un peu de pratique, mais ne posent ensuite plus de limites au traitement. Les personnes qui attachent de l’importance à un grand nombre de fonctions devraient en tout cas essayer cette application.
Le plus pratique : Evernote
Evernote, l’application de prise de notes de l’entreprise du même nom, devrait également être connue de beaucoup. Grâce à ses nombreuses fonctions, elle répond à tous les souhaits de l’utilisateur et peut être utilisée comme application sur les smartphones Android, les appareils Apple et en ligne
- Construction : Comme pour OneNote et Notebook, Evernote s’organise sous forme de carnets de notes contenant des notes individuelles.
- Points forts : Dans l’application, il existe de très nombreuses possibilités de formater le texte. Cela comprend la couleur de la police, le type de police, les marquages, etc. S’y ajoutent une saisie à main levée et des modèles très pratiques, par exemple pour les notes de cours. Il existe également une option de numérisation de documents, la possibilité de créer des points de repère et des listes de choses à faire, ainsi que des tableaux, des blocs audio et des blocs de code. Le travail en commun sur les notes est également disponible grâce à la fonction de partage.
- Faiblesses : En mode de saisie de texte, il y a trois barres d’édition différentes, dont deux directement au-dessus du clavier. On peut donc facilement s’y perdre ou activer par erreur la mauvaise fonction.
- Conclusion : L’application Evernote est très pratique grâce à une multitude de fonctions et de modèles pour chaque occasion. Il faut toutefois s’habituer à l’interface utilisateur. Mais si vous souhaitez utiliser l’application régulièrement et pour traiter un grand nombre de notes, vous êtes au bon endroit.
Le classique : Google Notes
Tout le monde devrait connaître Google Notes et pour de nombreux utilisateurs d’Android, c’est le choix le plus évident, car avec ce système d’exploitation, il est de toute façon difficile de faire l’impasse sur les applications Google. Néanmoins, l’application peut être utilisée non seulement sur les appareils Android, mais aussi sur les appareils Apple et en ligne.
- Construction : pour trier les notes, Google travaille avec des « labels » qui jouent le rôle de dossiers.
- Forces : L’application peut être utilisée immédiatement après l’inscription avec un compte Google, sans tutoriel. De plus, la saisie de texte et la saisie à main levée sont toutes deux possibles, et la synchronisation permet de travailler à partir de plusieurs appareils. L’insertion d’images et d’enregistrements audio est également garantie, des listes de choses à faire peuvent également être créées. Le travail en commun est possible grâce au partage via un compte Google ou une messagerie électronique.
- Faiblesses : Google Notes est moins intuitif que les autres applications de prise de notes de cette liste, certaines icônes ne sont pas explicites. De plus, il n’est pas possible de modifier le texte, par exemple la couleur ou la police, et le tri par étiquettes demande un peu d’entraînement pour ne pas perdre les notes
- Conclusion : Ceux qui sont déjà habitués aux programmes Google comme Gmail ou Google Drive devraient rapidement s’y retrouver avec Google Notes. En revanche, ceux qui recherchent des fonctions de traitement de texte ne trouveront malheureusement pas leur bonheur ici.
