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Se quiser comunicar uma violação da protecção de dados, há algumas medidas que pode tomar para o fazer. É importante que tenha a certeza de que ocorreu de facto uma violação da protecção de dados.
Como denunciar uma violação da protecção de dados
B Antes de comunicar uma violação de dados a um organismo oficial, deve ter a certeza de que ocorreu efectivamente uma violação.
- Colher provas. Tome notas sobre o que aconteceu exactamente e tenha todos os documentos relevantes prontos para a entrevista, tais como e-mails ou capturas de ecrã.
- Se suspeitar de uma violação da protecção de dados na sua empresa ou organização, informe imediatamente o responsável pela protecção de dados ou o seu supervisor.
- Se a violação foi causada por uma empresa externa, contactar o seu responsável pela protecção de dados.
- Na Alemanha, as empresas e organizações devem comunicar determinadas violações da protecção de dados à autoridade de supervisão competente. Estes incluem, por exemplo, fugas de dados ou a perda de dados pessoais.
- Se não tiver a certeza se uma violação precisa de ser comunicada, pode contactar a autoridade de supervisão competente. Na Alemanha, este é o Gabinete Federal de Segurança da Informação (BSI).
Como reconhecer uma violação da protecção de dados
Quando ocorre uma violação de dados depende de vários factores.
- Se os dados pessoais forem processados, divulgados ou apagados sem medidas de segurança suficientes, isto pode ser considerado uma violação da protecção de dados.
- Pode também ser uma violação se os dados pessoais forem processados sem o consentimento suficiente do titular dos dados.
- É importante que as empresas e organizações cumpram a legislação de protecção de dados e garantam que os dados pessoais são processados de forma segura.
- Na Alemanha, as violações da protecção de dados são investigadas e, se necessário, sancionadas pela autoridade de supervisão competente.
- Dependente da gravidade da violação, isto pode levar a multas, avisos ou mesmo prisão.
