239
Excel предлага функция за индексиране, за да извикате данни от таблици и подтаблици. Обясняваме как можете да използвате тази функция
Използване на индексната функция в Excel
Excel е програма за изчисления в електронни таблици. Можете да извиквате отделни записи в таблица, като използвате комбинацията от ред и колона. Можете да създадете няколко подтаблици в една таблица. От тях можете да извличате стойности с функцията за индексиране. Ще обясним как работи това с пример от Blumenhandel GbR.
- Търговията с цветя GbR има документ в Excel с таблица „Статистика“ и подтаблица „Работно време“ (червено).
- Списъкът на служителите формира редовете на подтаблицата, а списъкът на дните от седмицата формира колоните. Въвеждат се работните часове за служител и ден (жълто).
- Можете да разберете кой служител колко време е работил в кой ден от седмицата с командата за индексиране: „=INDEX(Таблица;Ред;Колона)“, т.е. „=INDEX(Работни часове;Списък на служителите;Списък на дните от седмицата)“.
Функция за сравнение
Функцията за индексиране е особено полезна в комбинация с функцията за сравнение. Тя може да ви освободи от задачата да преброите желания ред и колона.
- Въведете името на желания служител в клетка. Алтернативно можете да изберете името на служителя, като използвате падащото меню.
- В друга клетка можете да определите реда, който съответства на реда в подтаблицата. За да направите това, въведете „=VERGLEICH(Mitarbeiter;Mitarbeiterliste;0)“. Извежда се номерът на реда, който съответства на името (жълто).
- По същия начин се процедира с номера на работния ден и колоната (зелено).
- Ако сега използвате функцията за индексиране, можете да прочетете числата, изведени с помощта на функцията за сравнение (синьо).
