Перспективи: Въведете почивката си – ето как

Ако въведете отпуската си в календара на Outlook, колегите ви в работата могат веднага да видят кога не сте на разположение, например. След това колегите могат да се свържат директно с вашия заместник

Въведете отпуск в Outlook

Първоначално можете да отбележите отпуската си в календара си. Това гарантира, че статусът ви е зададен като „Отсъствие“ или „Извън офиса“.

• Отворете Outlook и изберете календара. След това щракнете върху „Нова среща“.

• След това изберете тема, например „Ваканция ….“.
• След това трябва да въведете началната и крайната дата на почивката си и да поставите отметка в квадратчето „Целодневно събитие“.

• В падащото меню „Display as“ (Показвай като) изберете „Absent“ (Отсъстващ), така че да не можете да бъдете вписани за никакви срещи през това време.

• Накрая можете да въведете отпуската си, като кликнете върху „Save & close“ (Запази и затвори).

Въвеждане на бележка за извънработно време в Outlook

За да се позовете на заместник в допълнение към отсъствието, си струва да въведете бележка извън офиса или автоматичен отговор.

• Отворете Outlook и преминете към „Файл“.

• Под „Автоматични отговори“ вече можете да въведете желания текст.

• Ако сте в отпуск, можете да въведете отпуска си директно под „Изпращане само през този период“.

• В противен случай бележката за отсъствие се съхранява до второ нареждане.