ChatGPT: Vytvoření a vyhodnocení tabulky Excel – takhle to funguje

S aplikací ChatGPT nebylo nikdy jednodušší vytvářet a vyhodnocovat tabulky Excel. Stačí několik jednoduchých kroků a stanete se profesionálem v Excelu.

Vytvoření tabulky Excel s ChatGPT

Pomocí aplikace ChatGPT můžete automaticky a v několika málo krocích vytvářet tabulky aplikace Excel. Aby to fungovalo, musíte jazykový engine nakrmit správnými podněty.

• K vytvoření tabulky potřebuje ChatGPT přesné pokyny, jak má tabulka vypadat a co má obsahovat.
• Při tom je třeba vzít v úvahu, kolik sloupců a řádků a jaké nadpisy a jaké údaje mají být zadány.
• Po vytvoření tabulky ji můžete zkopírovat kombinací kláves „CTRL + C“ a vložit do aplikace Excel kombinací kláves „CTRL + V“.
• Vytvořené tabulky lze také okamžitě analyzovat. Zadejte programu ChatGPT, jak chcete vyhodnotit jejich obsah, a během několika sekund získáte odpovídající vzorec.

Vyhodnocení dat pomocí maker

Makra usnadňují vyhodnocování velkého množství dat a mohou vám ušetřit spoustu času.

• Pomocí maker v aplikaci Excel můžete nechat automaticky provádět určité úlohy, například třídění nebo filtrování dat.
• Nové makro vytvoříte kliknutím na kartu Nástroje pro vývojáře na panelu nabídek a poté kliknutím na tlačítko Makra na panelu nástrojů.
• Chcete-li vytvořit nové makro, klikněte na tlačítko „Záznam makra“. Nyní můžete vytvořit kombinaci kláves pro nové makro a napsat krátký popis
• Chcete-li vytvořit nové makro, klikněte na tlačítko „Record Macro“.
• Editor VBA umožňuje psát a upravovat kódy pro makra a další automatizační úlohy. Editor VBA lze otevřít kombinací kláves „Alt + F11“.
• Kódy pro příslušnou automatizační úlohu lze opět psát pomocí programu ChatGPT a stačí je pouze vložit do editoru VBA.

Kámen úrazu při používání ChatGPT

Abyste mohli s ChatGPT pracovat co nejlépe, je třeba zvážit některé aspekty.

• Je důležité formulovat pokyny pro ChatGPT co nejjasněji. Zejména u složitých úloh je důležité, aby program plně porozuměl všem pokynům, které po něm chcete.
• Aby vše fungovalo, musíte formulovat příkazy pro ChatGPT v jazyce, ve kterém používáte také Excel.
• Stejně jako u každé digitální aplikace se i při používání ChatGPT mohou vyskytnout technické závady, které mohou ovlivnit schopnosti modelu.