ChatGPT: Tworzenie i ocena arkusza kalkulacyjnego Excel – tak to działa

Z ChatGPT nigdy nie było łatwiej tworzyć i analizować tabele Excela. Dzięki kilku prostym krokom staniesz się profesjonalistą w dziedzinie Excela.

Utwórz arkusz kalkulacyjny Excel z ChatGPT

Używając ChatGPT, możesz tworzyć tabele Excela automatycznie i w zaledwie kilku krokach. Aby to zadziałało, musisz nakarmić silnik językowy odpowiednimi podpowiedziami.

• Aby utworzyć tabelę, ChatGPT potrzebuje dokładnych instrukcji, jak ma wyglądać tabela i co ma zawierać.
• Powinno to uwzględniać ile kolumn i wierszy, a także jakie nagłówki i jakie dane powinny być wprowadzone.
• Po utworzeniu tabeli można ją skopiować kombinacją klawiszy „CTRL + C” i wkleić do Excela kombinacją klawiszy „CTRL + V”.
• Utworzone tabele można również błyskawicznie przeanalizować. Powiedz ChatGPT, jak chcesz ocenić zawartość, a w ciągu kilku sekund otrzymasz odpowiednią formułę.

Ocena danych za pomocą makr

Makra ułatwiają ocenę dużych ilości danych i mogą zaoszczędzić Ci dużo czasu.

• Dzięki makrom w programie Excel można zlecić automatyczne wykonywanie pewnych zadań, takich jak sortowanie lub filtrowanie danych.
• Nowe makro można utworzyć, klikając na pasku menu kartę Narzędzia dla programistów, a następnie klikając przycisk Makra na pasku narzędzi.
• Aby stworzyć nowe makro, kliknij na „Nagraj Makro”. Teraz możesz stworzyć kombinację klawiszy dla nowego makra i napisać krótki opis
• Aby stworzyć nowe makro, kliknij na „Record Macro”
• Edytor VBA pozwala na pisanie i edycję kodów dla makr i innych zadań automatyzacji. Edytor VBA można otworzyć za pomocą kombinacji klawiszy „Alt + F11”.
• Kody dla odpowiednich zadań automatyzacji mogą być ponownie napisane przez ChatGPT i muszą być tylko wprowadzone do edytora VBA.

Potknięcia podczas korzystania z ChatGPT

Aby jak najlepiej pracować z ChatGPT, należy wziąć pod uwagę kilka aspektów.

• Ważne jest, aby sformułować instrukcje dla ChatGPT tak jasno, jak to tylko możliwe. Szczególnie w przypadku złożonych zadań ważne jest, aby program mógł w pełni zrozumieć wszystkie instrukcje, które chcesz, aby wykonał.
• Aby wszystko działało, musisz formułować polecenia dla ChatGPT w języku, w którym używasz również Excela.
• Jak w przypadku każdej aplikacji cyfrowej, podczas korzystania z ChatGPT mogą wystąpić usterki techniczne, które mogą wpłynąć na możliwości modelu.