ChatGPT: Criar e avaliar a folha de cálculo Excel – é assim que funciona

Com ChatGPT nunca foi tão fácil criar e analisar tabelas Excel. Com apenas alguns passos simples, tornar-se-á um profissional de Excel.

Criar uma folha de cálculo Excel com ChatGPT

Usando o ChatGPT, pode criar tabelas Excel automaticamente e em apenas alguns passos. Para que isto funcione, é necessário alimentar o motor de linguagem com as indicações certas.

• Para criar uma tabela, o ChatGPT precisa de instruções precisas sobre como a tabela deve ser e o que deve conter.
• Isto deve ter em conta quantas colunas e filas, bem como que títulos e que tipo de dados devem ser introduzidos.
• Após a tabela ter sido criada, pode copiar a tabela com a combinação de teclas “CTRL + C” e colá-la no Excel com a combinação de teclas “CTRL + V”.
• As tabelas criadas também podem ser analisadas em pouco tempo. Diga ao ChatGPT como pretende avaliar o conteúdo e em poucos segundos obterá a fórmula correspondente.

Avaliar dados com macros

Macros facilitam a avaliação de grandes quantidades de dados e podem poupar-lhe muito tempo.

• Com macros no Excel, pode ter certas tarefas executadas automaticamente, tais como classificar ou filtrar dados.
• Pode criar uma nova macro clicando no separador Ferramentas de Desenvolvimento na barra de menu e depois clicando no botão Macros na barra de ferramentas.
• Para criar uma nova macro, clique em “Record Macro”. Agora pode criar uma combinação de chaves para a nova macro e escrever uma breve descrição
• Para criar uma nova macro, clique em “Record Macro”.
• O editor VBA permite-lhe escrever e editar códigos para macros e outras tarefas de automatização. O editor VBA pode ser aberto com a combinação de teclas “Alt + F11”.
• Os códigos para a respectiva tarefa de automação podem ser novamente escritos pelo ChatGPT e só têm de ser inseridos no editor VBA.

Blocos de tropeço ao usar ChatGPT

Para trabalhar com o ChatGPT da melhor maneira possível, é necessário considerar alguns aspectos.

• É importante formular as instruções para o ChatGPT da forma mais clara possível. Especialmente para tarefas complexas, é importante que o programa possa compreender plenamente todas as instruções que desejar.
• Para que tudo funcione, deve formular os comandos para ChatGPT na língua em que também usa Excel.
• Como em qualquer aplicação digital, pode haver falhas técnicas na utilização do ChatGPT que podem afectar a capacidade do modelo.