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Compartir un libro de trabajo es una función muy útil en Excel. De este modo, tanto usted como otros usuarios pueden trabajar simultáneamente en el documento a través de una red.
Compartir un libro de Excel
- Abre el libro de Excel que deseas compartir.
- Haga clic en la opción «Compartir» situada en la esquina superior derecha de la cinta de opciones y seleccione OneDrive.
- Una vez subido el libro, se abrirá una ventana titulada «Compartir». Aquí puede invitar a otros usuarios por correo electrónico o generar un enlace al libro.
- Seleccione los permisos que desee otorgar a los destinatarios (por ejemplo, «Editar» o «Solo ver») y haga clic en «Aplicar».
- Añada a las personas con las que desea compartir el libro.
- Si lo desea, puede añadir un mensaje.
- Haga clic en «Enviar» para completar el proceso de compartir.
Alternativa para compartir
Para versiones anteriores de Excel o si desea compartir el libro sin OneDrive, siga estos pasos:
- Haga clic en «Revisar» y, a continuación, en «Compartir el libro».
- En el cuadro de diálogo, marque la casilla «Edición por varios usuarios…» y confirme con «Aceptar».
- Tenga en cuenta que los libros compartidos están sujetos a algunas restricciones, como opciones de formato limitadas y la conversión de tablas dinámicas en tablas normales.
