In Google Mail puoi impostare i filtri per le tue e-mail. Questi vengono poi ordinati secondo criteri configurati individualmente e raccolti in una cartella. Vi mostriamo come funziona.
Imposta i tuoi filtri per Google Mail
Imposta i tuoi filtri per Google Mail in pochi passi. In questo modo non dovrai cercare prima tra tutte le tue e-mail.
– Accanto alla barra di ricerca troverete tre barre con dei cursori. Clicca su questo simbolo per aprire le opzioni di ricerca.
– Qui puoi definire i tuoi criteri. Nella riga “Da”, per esempio, è possibile inserire contatti specifici e ordinare le rispettive e-mail di conseguenza. Poi premi “Crea filtro”.
Nella finestra seguente, potete decidere cosa fare con le e-mail filtrate. Per esempio, date loro un’etichetta o specificate che devono essere cancellati direttamente. Per confermare, clicca di nuovo su “Crea filtro”.
– Poi tutto quello che devi fare è cliccare su “Crea filtro” (vedi immagine). Ora vedrai i tuoi filtri personali nel menu a sinistra.
Opzioni per il filtraggio automatico
Se vuoi mettere ordine nella tua casella di posta, è facile farlo con i filtri. Spieghiamo le rispettive opzioni.
Skip Inbox (Archive): Se spunti questa casella, i messaggi filtrati vengono automaticamente archiviati. Questo è adatto, per esempio, per le e-mail che sono importanti per le vostre tasse o per il vostro lavoro.
–Mark as read: Forse ricevi newsletter o altri messaggi che non hai sempre bisogno di leggere. Questo filtro contrassegna le rispettive mail direttamente come lette senza che voi dobbiate effettivamente leggerle. Tuttavia, rimangono nella casella di posta elettronica nel caso in cui si voglia effettivamente dare un’occhiata.
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–Marked: I messaggi corrispondenti sono contrassegnati da una stella che li evidenzia. Puoi poi trovare le e-mail filtrate attraverso la categoria “Marked” o nella normale casella di posta. Per esempio, se un certo mittente è importante per te, puoi contrassegnare i suoi messaggi e trovarli più rapidamente.
–Applica l’etichetta: le e-mail non solo finiscono nella posta in arrivo, ma anche in una sottocategoria separata. Clicca su “Seleziona etichetta” per dare un nome alla categoria. Ecco come raggruppare newsletter e mail pubblicitarie in modo facile e veloce.
–Forward: Questa opzione è particolarmente utile per le email di lavoro. Il filtro inoltra automaticamente il messaggio a uno o più indirizzi.
–Delete: Se sai che cancelli sempre certi messaggi per principio (per esempio, spam), imposta questo filtro. Sposta automaticamente le e-mail nel cestino, dove vengono cancellate entro 30 giorni.
–Non classificare mai come spam: Occasionalmente succede con le newsletter che Google le classifica come spam. Per evitare che questo accada di nuovo, metti un segno di spunta qui. Le mail corrispondenti non dovrebbero più essere classificate come spam
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–Marcare sempre come importante: I messaggi che filtri con questo saranno sempre trovati nella categoria “Importante”. Questo è particolarmente buono per le e-mail dal tuo datore di lavoro o per le bollette
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–Non segnare mai come importante: A volte Google segna come importanti messaggi che non sono rilevanti per te. Per liberare la cartella da queste mail, basta filtrare gli elementi indesiderati
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–Categorizzare come: Se ricevi molta posta dalle reti sociali, potresti, per esempio, impostare la categoria “Reti sociali”. I messaggi filtrati finiscono automaticamente in questa sottocategoria e puoi ritrovarli facilmente.
